การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยหมายเลข Serial และ Batch

Sep 1, 2021

How to การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยหมายเลข Serial และ Batch

การบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ มีหลายองค์ประกอบที่สำคัญ หนึ่งในนั้นคือการวางระบบสินค้าเข้า หรือการรับสินค้าเข้าคลัง ซึ่งถือเป็นด่านสำคัญที่มีผลต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าเลยก็ว่าได้ ถ้ามีวางระบบการรับสินค้าได้ดี สามารถติดตามสถานะเข้า-ออก การเคลื่อนย้ายของสินค้าได้อย่างเป็นระบบ มีการควบคุมสินค้าคงคลัง ก็จะทำให้จัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการติดตามสินค้าที่รับเข้านั้นสามารถทำได้ด้วยการใช้ Serial Number และ Batch Number ซึ่งเป็นฟีเจอร์หนึ่งในระบบ NEXcloud ERP

การควบคุมสินค้าคงคลังด้วย Serial Number และ Batch Number

Serial Number คืออะไร?

Serial Number (S/N) หรือ หมายเลขซีเรียล คือ หมายเลข ชุดตัวเลขหรือตัวอักษร ที่ใช้สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังแบบเดียวกันในระดับยูนิต เพื่อใช้ในการติดตามสถานะ บอกจำนวน/ปริมาณของสินค้าที่อยู่ในคลัง ตัดสินค้าออกจากคลังเมื่อมีการเบิกจ่าย ตรวจสอบวันที่ผลิต วันที่รับเข้ามาได้ เป็นต้น

Serial Number (S/N) หรือ หมายเลขซีเรียล มักใช้กับสินค้าที่มีมูลค่าสูง อุปกรณ์ไอที อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ ยี่ห้อเดียวกัน รุ่นเดียวกัน สีเดียวกัน รับเข้ามา 20 เครื่อง เมื่อใช้หมายเลขซีเรียลในการระบุตัวตนแต่ละเครื่อง ก็สามารถติดตามสถานะได้ 

การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยหมายเลข Serial และ Batch

Batch Number คืออะไร?

Batch Number คือ หมายเลข ชุดตัวเลขหรือตัวอักษร ที่ใช้สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังที่ซื้อมาเป็นชุด/ล็อต สามารถระบุถึงรายละเอียดสินค้า เช่น วันที่ผลิตจากโรงงานของ Supplier อายุของสินค้า เป็นต้น

Batch Number เหมาะกับการควบคุมวัตถุดิบ อุตสาหกรรมยา อาหารและเครื่องดื่ม เพราะสามารถตรวจสอบ ควบคุมสินค้าตามวันที่ผลิต วันหมดอายุได้ เช่น สั่งน้ำตาลจากโรงงาน A 20 ตัน กำหนด Batch Number เพื่อใส่รายละเอียดวันที่ผลิตจากโรงงาน วันหมดอายุ 

ประโยชน์ของการควบคุมสินค้าคงคลังด้วย หมายเลข Serial และ Batch

  1. จัดระเบียบสินค้าต่าง ๆ ในคลังสินค้าให้เป็นระบบ รับรู้จำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
  2. สามารถดูรายละเอียดของสินค้าแต่ละชิ้นได้
  3. จัดการสินค้าเข้า-ออก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการเบิกสินค้าออกจากคลัง สามารถตัดสินค้าจากระบบได้ง่าย
  4. ง่ายต่อการติดตามสินค้า ค้นหาสินค้าจากข้อมูลสินค้าได้ง่าย
  5. ควบคุมสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันสินค้าหมดอายุ สินค้าค้างสต๊อกจนเสื่อมสภาพ
  6. เก็บเป็นข้อมูลเพื่อใช้ในการยืนยัน/ติดตามสินค้า หลังจากที่ขายไปแล้ว
ระบบ ERP กับงานจัดซื้อ NEXcloud ERP

NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารธุรกิจ ERP บนคลาวด์ ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง โดยมี SAP Business One เป็นกลไกหลักในการทำงาน ให้ SMEs ไทยได้ใช้ระบบที่มีมาตรฐานในราคาที่เอื้อมถึงได้และพร้อมขยายศักยภาพไปพร้อม ๆ กับการเติบโตของธุรกิจ โดยมีเทมเพลตธุรกิจที่ครอบคลุมการทำงานที่สำคัญ รวมถึงฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจที่มีการจัดการคลังสินค้า สามารถควบคุมสินค้าด้วยหมายเลข Serial และ Batch ช่วยในการควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

ลงทะเบียนทดลองใช้งานระบบ NEXcloud ERP 15 วัน

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

☎️ โทร :  0800707196
📲 Line Official Account : @NEXcloudERP
📣 FB : NEXcloud solution
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com


อ่านบทความเพิ่มเติม​

ผู้บริหารยุคใหม่ต้องรู้ ERP for Trading Business ระบบ ERP ธุรกิจซื้อมาขายไป

ผู้บริหารยุคใหม่ต้องรู้ ERP for Trading Business ระบบ ERP ธุรกิจซื้อมาขายไป

ระบบ ERP ธุรกิจซื้อมาขายไปสามารถปรับการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ จัดการเอกสารจำนวนมากๆ ได้ง่าย พร้อมบริหารคลังสินค้า จัดซื้อ งานขายได้แม่นยำ ต้องมี

read more
เตรียมตัวให้พร้อมอย่างไร ก่อนใช้ระบบ ERP เชื่อมต่อ Marketplace

เตรียมตัวให้พร้อมอย่างไร ก่อนใช้ระบบ ERP เชื่อมต่อ Marketplace

เตรียมตัวให้พร้อมอย่างไร ก่อนใช้ระบบ ERP เชื่อมต่อ Marketplace
รับมือการขายแบบ Omni Channel ผ่าน Marketplcae ต่างๆ ทำให้กระบวนการขายง่ายและเป็นอัตโนมัติ ด้วย ERP พร้อมแนวทางการเตรียมตัวก่อนใช้ระบบ ERP เชื่อมต่อ Marketplace

read more