Nexcloud ERP

5 เหตุผล ทำไมบริษัทต้องใช้ระบบ ERP

Jan 4, 2022

5 เหตุผล ทำไมบริษัทต้องใช้ระบบ ERP

ในยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องปรับตัวให้ทัน และเตรียมพร้อมอยู่เสมอ การบริหารธุรกิจและการทำงานแบบ Manual อาจไม่เพียงพออีกต่อไป นอกจากจะมีโอกาสผิดพลาดสูงแล้ว ยังทำให้การทำงาน และการตัดสินใจต่าง ๆ เกิดความล่าช้าและไม่คล่องตัว องค์กรจึงจำเป็นต้องมีระบบที่เข้ามาช่วยให้การทำงานคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น ซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) ระบบการบริหารทรัพยากรขององค์กร เครื่องมือสำคัญที่ธุรกิจทั่วโลกเลือกใช้

ระบบ ERP จะเข้ามาช่วยให้ธุรกิจในยุคดิจิทัลอย่างไร ลองดู 5 เหตุผลว่า ทำไมบริษัทต้องใช้ ERP ได้ในบทความนี้

5 เหตุผล ทำไมบริษัทต้องใช้ระบบ ERP

5 เหตุผล ทำไมบริษัทต้องใช้ระบบ ERP

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคล่องตัวของธุรกิจ

หลังจากเกิดเหตุการณ์การระบาดของไวรัส เป็นบทเรียนสำคัญที่ทำให้ตระหนักได้ว่า ธุรกิจต้องพร้อมปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วอยู่เสมอ การมีระบบ ERP ที่ดีจะช่วยให้กระบวนการที่ซ้ำซ้อนสามารถทำได้แบบอัตโนมัติ เชื่อมโยงการทำงานและข้อมูลฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กร 

นอกจากนี้การมีระบบคลาวด์ ERP จะช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวยิ่งขึ้น สามารถทำงานได้ทุกที่ ผ่านหลากหลายอุปกรณ์ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ โดยฐานข้อมูลบนคลาวด์จะช่วยให้พนักงานแต่ละฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ โดยไม่ต้องรอให้อีกฝ่ายสรุปข้อมูลและส่งรายงาน ช่วยประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

2. ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน

ซอฟต์แวร์ ERP ช่วยให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มกำไรให้ธุรกิจได้ โดยระบบจะช่วยวางแผนให้ธุรกิจใช้ทรัพยากรให้อย่างเกิดประโยชน์สูงสุด สามารถควบคุมต้นทุนได้ ลดข้อผิดพลาด ลดความล่าช้า คาดการณ์สถานการณ์ได้อย่างแม่นยำ และจากการที่ระบบช่วยทำให้งานที่ซ้ำซ้อนสามารถทำได้แบบอัตโนมัติได้ ทำให้องค์กรสามารถลดต้นทุนในการจ้างแรงงานที่ไม่จำเป็นได้อีกด้วย

อีกทั้งระบบ ERP บนคลาวด์ยังมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการต่ำกว่า เมื่อเทียบกับการติดตั้งระบบแบบเดิม ลดค่าใช้จ่ายจุกจิก เช่น ค่าฮาร์ดแวร์ ค่าดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์ ค่าอัปเดตระบบ ค่าพนักงานไอทีผู้เชี่ยวชาญในการดูแลระบบ เป็นต้น โดยระบบคลาวด์ จะมีผู้ให้บริการจะเป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งมีความเชี่ยวชาญและยังช่วยลดความเสี่ยงในการหยุดทำงานของระบบได้อีกด้วย

3. เก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบอย่างปลอดภัย

จากเดิมที่องค์กรมีการเก็บเอกสารเป็นกอง ๆ ต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร เมื่อต้องการดูเอกสารย้อนหลัง จะต้องใช้เวลาในการรื้อค้น เอกสารมีโอกาสหายหรือชำรุดได้ แต่ซอฟต์แวร์ ERP จะช่วยให้องค์กรสามารถเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบบนฐานข้อมูล เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ง่ายต่อการตรวจสอบ ซึ่งการมีซอฟต์แวร์ ERP แบบคลาวด์จะช่วยปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัยต่อเหตุไม่คาดฝัน เช่น ไฟดับ เพราะมีข้อมูลสำรองบันทึกไว้ในฐานข้อมูลคลาวด์บนอินเทอร์เน็ต

ในแง่ของความปลอดภัย ระบบ ERP ที่ดีจะสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนได้ สามารถบันทึกข้อมูลกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ป้องกันไม่ให้เกิดการแก้ไขข้อมูล หรือการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาต องค์กรสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัยในระบบได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ระบบคลาวด์ ERP ที่ทันสมัย จะมีการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม ดูแลโดยผู้ให้บริการที่มีความเชี่ยวชาญด้านระบบคลาวด์โดยเฉพาะ ยากต่อการเข้าถึงสำหรับคนนอกองค์กร หรือผู้ที่ไม่หวังดี 

4. เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วและวิเคราะห์ได้แม่นยำ

การมีระบบ ERP จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางธุรกิจเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากทุกฝ่ายบันทึกข้อมูลในฐานระบบเดียวกัน สามารถเรียกดูได้ทันที ไม่ต้องดึงข้อมูลจากหลาย ๆ ระบบมาสรุปเป็นข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกัน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ ERP สมัยใหม่จะช่วยทำให้การวิเคราะห์สะดวกและง่ายยิ่งขึ้น ด้วยระบบวิเคราะห์ข้อมูลอัจฉริยะ ตัวช่วยสำคัญที่สามารถสรุปข้อมูลต่าง ๆ แสดงเป็นกราฟที่เข้าใจง่าย เลือกดูข้อมูลที่ต้องการได้ผ่านทางแดชบอร์ด สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ

การใช้ระบบคลาวด์ ERP จะทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดที่เก็บไว้บนฐานข้อมูลคลาวด์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา แม้ไม่ได้เข้าบริษัท ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลทางการเงิน จำนวนสินค้าคงคลัง ยอดขาย รายได้ ทำให้ผู้บริหารหรือผู้ใช้งานมีข้อมูลที่จำเป็นในการวิเคราะห์ สามารถดูแนวโน้มธุรกิจและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

5. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ และส่งเสริมการเติบโต

ระบบ ERP นอกจากจะช่วยปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพแล้ว ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรได้อีกด้วย เนื่องจากระบบ ERP ที่ได้มาตรฐาน จะมาพร้อมกับ Workflow การทำงานที่มีมาตรฐานเป็นที่ยอมรับ กระบวนการทางบัญชีการเงินสามารถตรวจสอบได้ ง่ายต่อการตรวจสอบที่มาที่ไปของเอกสารและแหล่งที่มาของข้อมูล เช่น เอกสารนี้ใครทำ เอกสารมาได้อย่างไร เป็นต้น ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้ทั้งในมุมของการทำธุรกรรมธนาคาร ผู้ลงทุนและคู่ค้า

นอกจากนี้การที่มีระบบการทำงานที่ได้มาตรฐาน ช่วยลดข้อผิดพลาด ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน รู้สถานการณ์ปัจจุบันของบริษัท และตัวช่วยในการวิเคราะห์แนวโน้มที่แม่นยำ จะทำให้ธุรกิจแข็งแรง และเติบโตได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ระบบ erp เชื่อมต่อ shopee ตัดสต๊อก ทำบัญชี ทำใบสั่งขาย อัตโนมัติ เชื่อมต่อหลังบ้านแบบเรียลไทม์

NEXcloudERP คือโซลูชันสำหรับคลาวด์ ERP ที่เชื่อมต่อกระบวนการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ ให้อยู่ภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกันอย่างลงตัว โดยมี SAP Business One ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลัก ในการทำงาน

โดย NEXUS ซึ่งเป็นบริษัทให้คำปรึกษาและติดตั้งซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจระดับองค์กร ใช้ประสบการณ์มากกว่า 22 ปี ออกแบบและพัฒนาเทมเพลตธุรกิจเพื่อให้ตอบสนองการทำงาน ครอบคลุมไปยังหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรม และตอบโจทย์รูปแบบธุรกิจไทย ทั้งโปรแกรมภาษี การวางบิล การจัดการเช็ค และการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ มาพร้อมชุดแบบฟอร์มเอกสารรายงาน และแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลอัจฉริยะ สำหรับการตัดสินใจและบริหารธุรกิจของคุณ

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

สนใจระบบ NEXcloud ERP / โปรแกรม ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 080-070-7196
🔵 FB : NEXcloud solution
📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

Line Officail Nexus-sr.com ที่ปรึกษาธุรกิจ วางระบบ ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

อ่านบทความเพิ่มเติม​

รู้จัก 5 เทคโนโลยี กลยุทธ์ธุรกิจ SMEs ติดสปีดให้นำหน้าคู่แข่ง

รู้จัก 5 เทคโนโลยี กลยุทธ์ธุรกิจ SMEs ติดสปีดให้นำหน้าคู่แข่ง

ในยุคดิจิทัลที่การเปลี่ยนแปลงอยางรวดเร็ว การทำธุรกิจจะช้าไม่ได้ จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ดีเข้ามาช่วยในการบริหารธุรกิจ เพื่อเสริมแกร่งให้ธุรกิจแข็งแกร่งและเติบโต พร้อมแข่งขันได้ในอนาคต วันนี้ NEXcloud จะมาแชร์ 5 เทคโนโลยี กลยุทธ์ธุรกิจ SMEs ที่จะมาช่วยติดสปีด SMEs...

read more
3 ความท้าทายของ SMEs ในปี 2022

3 ความท้าทายของ SMEs ในปี 2022

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการทำงาน ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและสถานการณ์ต่าง ๆ กระตุ้นให้ธุรกิจนำไปสู่ความเปลี่ยนแปลงที่ต้องเตรียมรับมือ ไม่เว้นแม้กระทั่งธุรกิจ SMEs ที่ต้องพบกับความเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกัน ลองดู 3 ความท้าทายที่ธุรกิจ SMEs ต้องพบในปี 2022...

read more
4 เทรนด์โปรแกรม ERP ที่น่าจับตามองในปี 2022

4 เทรนด์โปรแกรม ERP ที่น่าจับตามองในปี 2022

ERP หรือ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการทรัพยากรธุรกิจ เป็นเครื่องมือสำคัญในการทำธุรกิจยุคนี้เลยก็ว่าได้ ซึ่งการลงทุน ERP มีปัจจัยหลายข้อที่ต้องคำนึง เช่น ความสามารถของระบบ ความเชี่ยวชาญของผู้ให้บริการ การอบรมการใช้ระบบที่ยืดหยุ่น เป็นต้น เนื่องจาก ERP...

read more