โทร : 080-070-7196

อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08:30 - 17:30 น.

Nexcloud ERP

รวม Q&A จากงานสัมมนาออนไลน์ ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal”

Nov 22, 2021

รวม Q&A จากงานสัมมนาออนไลน์ ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal”

จากซีรีส์สัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 1 โดย NEXcloud Solution ที่ได้จัดขึ้นเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2564 ที่ผ่านมา ในหัวข้อ “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal” ที่ได้พบกับการบรรยายในหัวข้อต่าง ๆ เกี่ยวกับระบบ ERP ว่าทำไม ERP ถึงเป็นกุญแจที่สำคัญของการบริหารธุรกิจ พร้อมแชร์ประสบการณ์ Key Point ที่สำคัญในช่วงวิกฤติโควิด-19 และแชร์โซลูชันที่จะมารองรับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจในยุค Next Normal

ในช่วงท้ายของงานสัมมนาได้มีการตอบคำถามที่ผู้เข้าร่วมสัมมนาที่ได้ส่งเข้ามาในช่วง Q&A หลากหลายคำถาม และในวันนี้ NEXcloud ได้รวบรวมคำถามที่น่าสนใจ พร้อมคำตอบจากวิทยากร สรุปประเด็นไว้ที่นี่แล้ว 

รวม Q&A จากงานสัมมนาออนไลน์ ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal”

รวมคำถาม ช่วง Q&A จากงานสัมมนาออนไลน์ ครั้งที่ 1 โดย NEXcloud Solution

Q: ระบบ NEXcloud ERP ช่วยในเรื่องการ WFH อย่างไรในการควบคุมการทำงานทางไกลหรือ Remote Work มีการควบคุมการทำอย่างไร

    A: ระบบ NEXcloud ERP สามารถเข้ามาใช้งานได้จากทุกที่เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต โดยสามารถเข้าใช้งานได้ทั้ง Web Access และ Mobile Access จึงทำให้สามารถทำงานแบบ WFH ได้ง่าย ๆ เหมาะกับยุคโควิดในปัจจุบัน อีกทั้งสามารถทำงานผ่าน Remote Work ได้เช่นกัน เนื่องจากระบบสามารถเข้าใช้งานผ่านจากที่ไหนก็ได้เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต เหมาะอย่างยิ่งสำหรับยุคถัดไป หรือยุค Next Normal

    Q: หากใช้ Remote Work จะปรับเปลี่ยนมาใช้ระบบแบบธรรมดาได้หรือไม่

      A: สามารถทำได้เช่นกัน โดยระบบ NEXcloud ERP จะทำให้การเข้าใช้งานสะดวกมากขึ้นกว่าเดิม เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าใช้งานได้และสามารถปรับรูปแบบการทำงานได้ทั้งแบบ WFH หรือ Remote Work ก็ได้ ทำให้ผู้บริหารสามารถจัดการเรื่อง Policy ในการทำงานได้อย่างยืดหยุ่น

      Q: ถ้าบริษัทที่ไม่เคยใช้ Cloud Based Solution มาก่อน แต่มีการใช้งาน Server มาโดยตลอด จะมีขั้นตอนหรือความยุ่งยากอย่างไรในการปรับเปลี่ยนมาใช้ NEXcloud ERP

        A: ไม่มีความยุ่งยากและยังมีความสะดวกยิ่งกว่าเดิมอีกด้วย เพราะเมื่อมีระบบ NEXcloud ERP ลูกค้าจะสามารถลดภาระในด้านของแผนกไอทีในการดูแล Server ได้ ช่วยให้ทางแผนกไอทีมีเวลาวิเคราะห์ จัดการปัญหาด้านอื่น ๆ โดยที่ในส่วนของระบบ Cloud ทาง NEXUS จะเป็นผู้ดูแลให้ทั้งหมด สิ่งสำคัญคือ แค่ต้องมีอินเทอร์เน็ตในการเข้าใช้งานระบบเท่านั้น ก็จะสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ มีความสะดวกและยืดหยุ่นมากกว่าแบบใช้ Server แบบ On-Premise

        Q: ปัจจุบันมีโรงงานและคลังสินค้าอยู่แล้ว NEXcloud ERP จะทำให้ทราบความเคลื่อนไหวภายในคลังได้อย่างไรและมีกระบวนการทำงานอย่างไร

          A: ในระบบ NEXcloud ERP สามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าได้แบบเรียลไทม์ โดยใช้ module Inventory ไม่ว่าจะเป็น Inventory Status (รายงานสถานะของสินค้า) Inventory Movement Report (รายงานความเคลื่อนไหว) และ Inventory Audit Report (รายงานสินค้าคงคลัง) เป็นต้น

          Q: ถ้ามีโปรแกรมจัดส่งสินค้า หรือ Delivery Service อยู่แล้ว ทาง NEXcloud ERP จะมีฟังก์ชันการทำงานที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกันได้หรือไม่

            A: ในระบบ NEXcloud ERP สามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าได้แบบเรียลไทม์ โดยใช้ module Inventory ไม่ว่าจะเป็น Inventory Status (รายงานสถานะของสินค้า) Inventory Movement Report (รายงานความเคลื่อนไหว) และ Inventory Audit Report (รายงานสินค้าคงคลัง) เป็นต้น

            Q: ฟังก์ชัน AI ในการวิเคราะห์กระแสเงินสดทำได้อย่างไร

              A: ใน NEXcloud ERP มีเครื่องมือที่ชื่อว่า Cashflow Forecast เป็น Analytics สำหรับวิเคราะห์สถานภาพหรือสุขภาพทางการเงินของบริษัท โดยสามารถดูได้จาก ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทุกเดือน รายได้ รวมถึงสิ่งที่จะเข้ามาแน่นอนและสิ่งที่เข้ามาไม่แน่นอน สามารถจำลองสถานการณ์ผ่านการทำเอกสารโดยไม่ได้มีการบันทึกบัญชีจริงได้ ช่วยให้วิเคราะห์และคาดการณ์สถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างแม่นยำ

              Q: NEXcloud ERP ช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายและต้นทุนการผลิตอย่างไร

                A: ใน NEXcloud ERP จะมีเครื่องมือการอนุมัติค่าใช้จ่ายแบบออนไลน์ ผ่านโทรศัพท์มือถือ โดยเครื่องมือตัวนี้จะช่วยควบคุมค่าใช้ง่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และในส่วนของต้นทุนการผลิต เมื่อมีกระบวนการในการอนุมัติค่าใช้จ่ายหรือว่าการจัดซื้อวัตถุดิบต่าง ๆ แล้ว จะส่งผลให้กระบวนการผลิตมีมาตรฐานยิ่งขึ้น สามารถลดการจัดซื้อที่ไม่จำเป็นออกได้ หรือลดการจัดซื้อที่ซ้ำซ้อนได้นั่นเอง

                นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันอีกหลาย ๆ ฟังก์ชันที่ช่วยคุมค่าใช้จ่ายได้ เช่น การจัด Cost Center ที่ใช้สำหรับควบคุมค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงาน เพื่อที่จะให้สอดคล้องกับการวางงบประมาณ หากไม่มีเครื่องมือนี้ก็อาจทำให้ไม่รู้ว่าแต่ละหน่วยงานมีการใช้งบประมาณไปแล้วเท่าไหร่ หากมีเครื่องมือในการควบคุมก็จะทำให้มีการมอนิเตอร์ค่าใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสม และช่วยลดต้นทุนและเพิ่มกำไรได้จากการควบคุมนี้

                Q: บริษัทใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอยู่แล้ว NEXcloud ERP มีความแตกต่างจากโปรแกรมทั่ว ๆ ไปอย่างไร? ในกรณีต้องการเชื่อมต่อกันทำได้หรือไม่?

                  A: NEXcloud ERP มีฟังก์ชันการทำงานด้านบัญชีและการเงิน จุดแตกต่างที่สำคัญที่ทำให้ NEXcloud ERP แตกต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไป มีดังนี้
                  • มีการใช้ Best Practice จาก SAP มาเป็นพื้นฐานในการทำงาน อีกทั้งขั้นตอน และกระบวนการต่าง ๆ สามารถตรวจสอบได้ทั้งหมด และไม่สามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลโดยพลการได้ ทำให้ข้อมูลมีมาตรฐานและมีความน่าเชื่อถือ
                  • มีการจัดการภาษี รายงานด้านภาษี ที่ช่วยควบคุมไม่ให้บริษัทเสียสิทธิ์ตรงนี้ไปได้ เช่น ภาษีซื้อมีอายุ 6 เดือน หากไม่มีการเก็บอย่างเป็นระบบ อาจทำให้เกิดเหตุการณ์ลืมจนหมดอายุในการยื่นภาษีได้ เป็นต้น
                  • มี E-learning ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้ามาเรียนรู้การใช้งานระบบได้ตลอดเวลา ตลอดอายุการใช้งาน
                  • ฟังก์ชันพิเศษที่จะมีการเพิ่มเติมในระบบเรื่อย ๆ โดยระบบจะไม่หยุดพัฒนา
                  สำหรับการเชื่อมต่อระบบ NEXcloud ERP กับระบบอื่น ๆ สามารถทำได้ เพราะ ระบบ NEXcloud ERP มี Standard API สำหรับเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ให้อยู่แล้ว

                  Q: การจัดการสูตรการผลิต (BOM) NEXcloud ERP มีขั้นตอนการทำงานอย่างไร

                    A: ในส่วนของการผลิต NEXcloud ERP มี module ที่ชื่อว่า Production อยู่ในแพ็กเกจ Manufacturing Package สามารถสร้างสูตรการผลิตได้แบบไม่จำกัดจำนวน นอกจากนี้ก่อนที่จะเริ่มการผลิตยังสามารถคำนวณ Standard Cost ดูต้นทุนของสินค้านั้น ๆ ก่อนที่จะผลิตได้ ทำให้สามารถวิเคราะห์ความเหมาะสมของต้นทุน หากต้นทุนสูงก็สามารถวางแผนปรับลดวัตถุดิบ เพื่อลดต้นทุนได้ก่อนที่จะทำการผลิตจริงสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันได้อย่างมาก

                    Q: หากต้องการเชื่อมต่อกับระบบ NEXcloud ERP เข้ากับระบบ Point of sale (POS) หรือเชื่อมต่อกับ Shopee, Lazada สามารถทำได้หรือไม่

                      A: ในส่วนของการเชื่อมต่อกับระบบอื่น NEXcloud ERP จะมีระบบ Standard API ที่สามรถเชื่อมต่อได้เลย มีชื่อเรียกว่า Service Layer สามารถเชื่อมต่อข้อมูลได้ทั้ง ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ เอกสารด้านคลังสินค้า มี API ที่สามารถรองรับการรับส่งข้อมูลต่าง ๆ ได้

                      สำหรับเรื่องของการเชื่อมต่อกับ Shopee ในตอนนี้ NEXcloud ERP ได้เพิ่มฟีเจอร์พิเศษให้สามารถเชื่อมต่อ Shopee ได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คลิก

                      สำหรับใครที่พลาดซีรีส์งานสัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 1 โดย NEXcloud Solution สามารถรับชมย้อนหลังได้ที่ : คลิก

                      ทดลองใช้ ระบบ ERP ฟรี nexcloud ERP ซอฟต์แวร์ ERP สำหรับธุรกิจ SMEs ไทย

                      และห้ามพลาดกับ ซีรีส์งานสัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 2 โดย NEXcloud Solution ที่กำลังจะเกิดขึ้นในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2564 นี้ ในหัวข้อ “ติดสปีด e-Commerce เสริมอาวุธเชื่อมต่อ Marketplace ด้วยระบบ ERP”

                      ดูรายละอียดเพิ่มเติม และ ลงทะเบียนฟรี ได้ที่ : คลิกลงทะเบียน

                      #NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

                      สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

                      📞 โทร : 080-070-7196
                      🔵 FB : NEXcloud solution
                      📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
                      💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
                      📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

                      Line Officail Nexus-sr.com ที่ปรึกษาธุรกิจ วางระบบ ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

                      อ่านบทความเพิ่มเติม​

                      เคล็ดลับสร้างธุรกิจให้ชนะใจลูกค้า

                      เคล็ดลับสร้างธุรกิจให้ชนะใจลูกค้า

                      เมื่อการเป็น “เจ้าของธุรกิจ” ไม่ใช่เป็นเรื่องยากและไม่ได้ไกลเกินเอื้อมอีกต่อไป หากใครหลาย ๆ คนได้ยินคำนี้คงคิดว่าการเป็นเจ้าของธุรกิจเป็นเพียงแค่ความฝันลม ๆ  แล้ง ๆ แต่หากเราไม่กล้าที่จะคิด ไม่กล้าที่จะลงมือทำ สิ่งที่อยากให้ประสบความสำเร็จ ก็ไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน...

                      read more
                      ธุรกิจ SMEs บริหารเป็น ยังไงก็รอด ด้วย NEXcloud ERP

                      ธุรกิจ SMEs บริหารเป็น ยังไงก็รอด ด้วย NEXcloud ERP

                      เมื่อธุรกิจ SMEs กำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง สวนทางกับสถานการณ์ในปัจจุบันที่อยู่ในช่วงของสถานการณ์โควิด-19 ทำให้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่หันมาทำธุรกิจ SMEs กันอย่างมากขึ้น ซึ่ง SMEs เป็นธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหรือตามกำลังของผู้ประกอบการ แต่การทำธุรกิจ SMEs...

                      read more
                      NEXcloud จัดหนัก! โปรโมชัน โปรฟ้าผ่า รับหน้าฝน

                      NEXcloud จัดหนัก! โปรโมชัน โปรฟ้าผ่า รับหน้าฝน

                      ในช่วงนี้หลาย ๆ พื้นที่คงชุ่มฉ่ำกับบรรยากาศหน้าฝน เพื่อต้อนรับการเข้าสู่หน้าฝนอย่างเป็นทางการ เน็กซัสฯ  จัดโปรเด็ด “โปรฟ้าผ่ารับหน้าฝน” โปรแรงสุดคุ้มวางระบบก่อนวันที่ 15 มิถุนายน 2565 รับส่วนลดค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ 10,000 บาท โดยระบบโซลูชันจาก NEXcloud มีให้เลือก...

                      read more