Nexcloud ERP

ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ จัดการออเดอร์จำนวนเยอะ ๆ ได้อย่างไร?

Oct 21, 2021

ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ จัดการออเดอร์จำนวนเยอะ ๆ ได้อย่างไร?

ปัจจุบันการขายของออนไลน์เป็นที่นิยมอย่างมาก ไม่ว่าจะผ่านทางเว็บไซต์ E-commcere หรือ Marketplace ต่าง ๆ ทั้งช่วยลดต้นทุนการมีหน้าร้าน เข้าถึงกลุ่มลูกค้าใหม่ ๆ จำนวนมากได้ง่ายมากขึ้น ซึ่งร้านค้าที่ขายดี ก็ย่อมมีออเดอร์จำนวนมากที่ต้องจัดการ แต่เคยสงสัยไหมว่า ร้านค้าเหล่านี้ มีวิธีจัดการอย่างไร ใช้ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์แบบไหนเข้ามาช่วย วันนี้ NEXcloud จะมาแชร์ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ ตัวช่วยสำคัญที่ทั้งช่วยทุ่นแรงและลดข้อผิดพลาดในการขายได้

ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์คืออะไร?

ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ คือ ระบบที่เข้ามาช่วยบริหารจัดการส่วนต่าง ๆ ของร้าน โดยทำงานอย่างเป็นระบบ เชื่อมโยงทั้งงานขาย บัญชี คลังสินค้า เช่น เมื่อลูกค้ากดสั่งสินค้า ระบบจะเปิดใบสั่งขายอัตโนมัติ จากนั้นเชื่อมต่อกับคลังสินค้าตัดสต๊อกออกไป เป็นต้น เปรียบเสมือนผู้ช่วยที่เข้ามาจัดระเบียบข้อมูลต่าง ๆ ธุรกรรมที่เกิดขึ้นจำนวนมาก ๆ ได้อย่างถูกต้อง ง่ายดายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ข้อดีของการมีระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์

1. มองเห็นภาพรวม ต่อยอดการขายได้

การมีระบบหลังบ้าน จะช่วยรวมข้อมูลจำนวนมากไว้ในที่เดียว บันทึกข้อมูลการซื้อขายที่เกิดขึ้นทั้งหมด จัดการข้อมูลต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อได้ เช่น สินค้าชนิดใดขายดี กลุ่มลูกค้าเป็นใคร มองเห็นภาพรวมได้ง่าย สามารถนำไปทำการตลาดหรือหากลยุทธ์ในการขายที่ตอบโจทย์ลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

2.จัดการกับข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ลดข้อผิดพลาด

เมื่อมีออเดอร์จำนวนมาก ร้านค้าจะต้องปวดหัวกับการจัดการข้อมูลลูกค้า ข้อมูลคำสั่งซื้อ การส่งของ  การทำบัญชี การบริหารจัดการคลังสินค้า ซึ่งหากจัดการข้อมูลทั้งหมดด้วยวิธี Manual หรือ กรอก Excel ทีละออเดอร์ ก็จะทำให้เกิดปัญหา ทั้งล่าช้าและผิดพลาดได้ ในส่วนนี้ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์จะช่วยจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างถูกต้อง แม่นยำและรวดเร็ว

3.ลดต้นทุนการจ้างพนักงาน

เมื่อขายดีมีออเดอร์ที่จำนวนเยอะ ๆ ร้านมักจะแก้ปัญหาด้วยการจ้างพนักงานมาเพิ่ม เพื่อทำงานแบบเดียวกันให้ทัน ซึ่งระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์มีความสามารถทำให้งานบางอย่างสามารถทำได้อย่างอัตโนมัติ เช่น เมื่อมีลูกค้าสั่งสินค้าสำเร็จ ระบบสามารถสร้างใบสั่งขายได้ทันที จากปกติที่ต้องทำใบสั่งขายได้ทีละใบ ช่วยลดค่าจ้างพนักงานในตำแหน่งงานที่ไม่จำเป็นได้

4. ลดเวลาในการทำงาน

ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ จะช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน เชื่อมโยงแต่ละส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับการขายได้อย่างอัตโนมัติ เช่น งานขาย งานบัญชี คลังสินค้า ช่วยให้ผู้ขายไม่ต้องมานั่งทำเอกสารใบต่อใบ ไม่ต้องตัดคอยอัปเดตสต๊อกสินค้าตลอดเวลา ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลาได้มากขึ้น

5.รักษาลูกค้าเก่า เพิ่มฐานลูกค้าใหม่

การจัดการออเดอร์แบบ Manual อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น ข้อมูลลูกค้าผิด ส่งสินค้าผิด ส่งสินค้าล่าช้า ข้อมูลคำสั่งซื้อตกหล่น ส่งผลให้ลูกค้าไม่พอใจและรีวิวให้ร้านคุณไม่ดี แต่หากร้านมีระบบหลังบ้านที่ดีมาช่วยจัดการ จะช่วยแก้ปัญหาที่กล่าวมาได้ ออเดอร์ไม่ตกหล่น ส่งของถูกต้อง ตามเวลา ลูกค้าแฮปปี้ ทำให้เกิดรีวิวที่ดีกับร้านค้า และเมื่อลูกค้าอื่น ๆ เห็นว่ามีการส่งของที่รวดเร็ว ถูกต้อง ก็ไว้ใจที่จะสั่งสินค้ากับคุณ ช่วยรักษาลูกค้าเก่า เพิ่มฐานลูกค้าใหม่ ๆ ได้

ประโยชน์ของ ERP เครื่องมือบริหารธุรกิจ คลาวด์ ERP

NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจคลาวด์ ERP มาพร้อมฟีเจอร์บริหารจัดการงานขาย ที่สามารถเชื่อมต่อระบบ ERP กับ e-Marketplace อย่าง Shopee ได้อย่างง่ายดาย โดยระบบสามารถจัดการกับคำสั่งซื้อ สร้างใบสั่งขายได้อัตโนมัติ เมื่อรวมกับความสามารถของระบบ ERP แล้ว จะยิ่งทำให้ผู้ใช้บริหารจัดการธุรกิจได้อย่างสะดวกและแม่นยำยิ่งขึ้น ทั้งการทำบัญชี การเงิน การขาย จัดซื้อ และคลังสินค้า เชื่อมโยงการทำงานได้อย่างเป็นระบบ

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

ทดลองใช้ ระบบ ERP ฟรี nexcloud ERP ซอฟต์แวร์ ERP สำหรับธุรกิจ SMEs ไทย

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 02-091-1973
🔵 FB : NEXcloud solution
 📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

Line Officail Nexus-sr.com ที่ปรึกษาธุรกิจ วางระบบ ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

อ่านบทความเพิ่มเติม​

พลิกโฉมธุรกิจ เปลี่ยนปลาเล็ก ให้เป็นปลาเร็ว ด้วยระบบ ERP ขึ้นระบบเร็วอย่างไรให้สำเร็จ

พลิกโฉมธุรกิจ เปลี่ยนปลาเล็ก ให้เป็นปลาเร็ว ด้วยระบบ ERP ขึ้นระบบเร็วอย่างไรให้สำเร็จ

กลับมาอีกครั้งกับซีรีส์สัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 3 ส่งท้ายปี จาก NEXcloud Solution “พลิกโฉมธุรกิจ เปลี่ยนปลาเล็ก ให้เป็นปลาเร็ว ด้วยระบบ ERP ขึ้นระบบเร็วอย่างไรให้สำเร็จ” ในวันที่ 23 ธันวาคม 2564 นี้ ผ่านทางระบบ ZOOM ConferenceNEXcloud WebinarThailand TimeZoom...

read more
ไม่ต้องลงทุนหลักล้าน ก็ใช้ SAP Business One ได้ ด้วย NEXcloud ERP ระบบ ERP ราคาย่อมเยา

ไม่ต้องลงทุนหลักล้าน ก็ใช้ SAP Business One ได้ ด้วย NEXcloud ERP ระบบ ERP ราคาย่อมเยา

เมื่อพูดถึงระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพและมีชื่อเสียงเป็นที่ยอมรับ จะต้องมีชื่อ SAP อย่างแน่นอน เนื่องจากเป็นระบบ ERP ที่เป็นที่นิยมในระดับโลกเลยทีเดียว และเมื่อดูจากความสามารถของ SAP จะเห็นว่าสามารถจัดการกับงานที่ซับซ้อนได้เป็นอย่างดี เป็นระบบ ERP...

read more
รวม Q&A จากงานสัมมนาออนไลน์ ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal”

รวม Q&A จากงานสัมมนาออนไลน์ ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal”

จากซีรีส์สัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 1 โดย NEXcloud Solution ที่ได้จัดขึ้นเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2564 ที่ผ่านมา ในหัวข้อ “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal” ที่ได้พบกับการบรรยายในหัวข้อต่าง ๆ เกี่ยวกับระบบ ERP ว่าทำไม ERP...

read more