โทร : 080-070-7196

อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08:30 - 17:30 น.

Nexcloud ERP

แนวทางการเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจ SMEs

Feb 5, 2021

ประโยชน์ของ ERP ในงานจัดซื้อ และ คลังสินค้า

การเลือกระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กรถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากการลงทุนติดตั้งหรือเป็นเจ้าของระบบ ERP มีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง ทั้งในเรื่องราคาที่อาจจะต้องใช้ต้นทุนค่อนข้างสูง การติดตั้งที่อาจจะต้องใช้ระยะเวลานาน รวมไปถึงความสามารถและฟังก์ชันการทำงานของระบบที่จะต้องตอบสนองต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างเหมาะสมที่สุด ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึงปัจจัยและแนวทางในการเลือกใช้ระบบ ERP เพื่อประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันบริหารธุรกิจด้วยระบบ ERP สามารถตัดสินใจเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ง่ายขึ้น 

1. ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานมากที่สุด

การดำเนินงานภายในองค์กรของธุรกิจแต่ละประเภท แต่ละองค์กรย่อมมีวิธีที่ต่างกันออกไป ซึ่งหากต้องการนำระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กร ควรพิจารณาถึงความสามารถฟังก์ชันการทำงานของระบบว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานภายในองค์กร และครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานที่เราต้องการหรือไม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถสร้างความสำเร็จให้กับธุรกิจขององค์กรได้

2. เทคโนโลยีและการออกแบบของระบบ

การคำนึงถึงเทคโนโลยีและการออกแบบของซอฟต์แวร์ถือเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญ โดยควรพิจารณาตั้งแต่ระบบปฏิบัติการ ระบบฐานข้อมูล การเชื่อมต่อกับระบบภายนอกได้ง่าย เพราะทั้งในปัจจุบันและในอนาคตมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับคู่ค้ามากขึ้น และรวมไปถึงความเสถียรภาพของระบบและความปลอดภัยที่จะต้องรองรับธุรกิจของคุณได้

3. ระบบมีความยืดหยุ่นและสามารถขยายศักยภาพเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

องค์กรควรคำนึงถึงความยืดหยุ่นของระบบที่สามารถปรับแต่งเพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานอย่างเหมาะสม และสามารถขยายขอบเขตการทำงานเพื่อรองรับธุรกิจที่จะเติบโตในอนาคตได้ เช่น สามารถรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่และต่อยอดฟีเจอร์การทำงานในอนาคตได้ ซึ่งการปรับเปลี่ยนของระบบควรทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

4. การพิจารณาว่าองค์กรเหมาะกับการใช้ระบบ ERP รูปแบบสำเร็จรูปหรือแบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง

หลายองค์กรเลือกใช้ระบบ ERP แบบสำเร็จรูป เพราะมีราคาที่สามารถจับต้องได้ และมีระยะการติดตั้งไม่นาน ช่วยให้องค์กรประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อมและขนาดกลาง นอกจากนี้ปัจจุบันระบบ ERP สำเร็จรูปถูกพัฒนาให้มีการใช้งานที่ครบวงจรมากขึ้น และมีหลายเทมเพลตสำหรับธุรกิจแต่ละประเภท ซึ่งง่ายต่อการเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะกับองค์กร แต่ถ้าหากองค์กรต้องการสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง อาจจะต้องลงทุนทั้งเงิน เวลา และบุคลากรในจำนวนไม่น้อย

5. ต้นทุนในการใช้หรือเป็นเจ้าของระบบ

เนื่องจากระบบ ERP นั้นมีตุ้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง ฉะนั้นองค์กรควรคำนึงถึงความเหมาะสม และพิจารณาถึงต้นทุนทั้งหมดและเปรียบเทียบถึงผลลัพธ์ที่จะได้มาว่าคุ้มกับการลงทุนหรือไม่ โดยพิจารณาตั้งแต่ต้นทุนทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ต้นทุนการนำระบบ ERP ไปปฏิบัติ (Implement) ต้นทุนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ (Software Maintenance) รวมไปถึงเวลาที่ต้องใช้ไปในการอบรมและพัฒนาบุคคลากร เพราะถ้าหากองค์กรของคุณเลือกใช้ระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันมากมาย แต่เกินความจำเป็นที่จะต้องใช้ จะส่งผลให้องค์กรของคุณมีต้นทุนในการเป็นเจ้าของระบบ ERP ที่สูงเกินไปและไม่คุ้มกับเงินลงทุนที่เสียไป
หากท่านสนใจระบบ ERP สามารถติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทาง NEXUS ได้ โดยเรามีบริการทดลองใช้ระบบฟรี และมีผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาการติดตั้งระบบเบื้องต้นฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ท่านสามารถติดต่อหรือสอบถามได้ที่ Line@ : https://line.me/R/ti/p/@nexus-sr.com เบอร์โทร : 02-091-1900 ต่อ 1974

อ่านบทความเพิ่มเติม​

เคล็ดลับสร้างธุรกิจให้ชนะใจลูกค้า

เคล็ดลับสร้างธุรกิจให้ชนะใจลูกค้า

เมื่อการเป็น “เจ้าของธุรกิจ” ไม่ใช่เป็นเรื่องยากและไม่ได้ไกลเกินเอื้อมอีกต่อไป หากใครหลาย ๆ คนได้ยินคำนี้คงคิดว่าการเป็นเจ้าของธุรกิจเป็นเพียงแค่ความฝันลม ๆ  แล้ง ๆ แต่หากเราไม่กล้าที่จะคิด ไม่กล้าที่จะลงมือทำ สิ่งที่อยากให้ประสบความสำเร็จ ก็ไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน...

read more
ธุรกิจ SMEs บริหารเป็น ยังไงก็รอด ด้วย NEXcloud ERP

ธุรกิจ SMEs บริหารเป็น ยังไงก็รอด ด้วย NEXcloud ERP

เมื่อธุรกิจ SMEs กำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง สวนทางกับสถานการณ์ในปัจจุบันที่อยู่ในช่วงของสถานการณ์โควิด-19 ทำให้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่หันมาทำธุรกิจ SMEs กันอย่างมากขึ้น ซึ่ง SMEs เป็นธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหรือตามกำลังของผู้ประกอบการ แต่การทำธุรกิจ SMEs...

read more
NEXcloud จัดหนัก! โปรโมชัน โปรฟ้าผ่า รับหน้าฝน

NEXcloud จัดหนัก! โปรโมชัน โปรฟ้าผ่า รับหน้าฝน

ในช่วงนี้หลาย ๆ พื้นที่คงชุ่มฉ่ำกับบรรยากาศหน้าฝน เพื่อต้อนรับการเข้าสู่หน้าฝนอย่างเป็นทางการ เน็กซัสฯ  จัดโปรเด็ด “โปรฟ้าผ่ารับหน้าฝน” โปรแรงสุดคุ้มวางระบบก่อนวันที่ 15 มิถุนายน 2565 รับส่วนลดค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ 10,000 บาท โดยระบบโซลูชันจาก NEXcloud มีให้เลือก...

read more