5 สัญญาณ ที่บอกว่า องค์กรควรเปลี่ยนไปใช้ โปรแกรม ERP ได้แล้ว
การบริหารธุรกิจให้เติบโตและพร้อมแข่งขันได้ มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้อง หนึ่งในปัจจัยสำคัญคือการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งข้อมูลทางธุรกิจ ข้อมูลทางการเงินต่าง ๆ รวมถึงการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า และอีกมากมาย ซึ่งธุรกิจที่พึ่งเริ่มต้น ข้อมูลยังไม่ซับซ้อนอาจบริหารจัดการได้ง่าย แต่สำหรับธุรกิจที่เริ่มมีข้อมูลจำนวนมาก เริ่มมีความซับซ้อนจำเป็นต้องมีเครื่องมือเข้ามาช่วย นั่นก็คือ โปรแกรม ERP หรือ ซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจ นั่นเอง
เนื่องจากโปรแกรม ERP ต้องมีการลงทุนระบบ บริษัทที่ยังใช้โปรแกรม อย่าง Excel เอกสารออนไลน์ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ไม่มีค่าใช้จ่าย อาจจะสงสัยว่า เราจะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทเราควรลงทุนกับโปรแกรม ERP ได้แล้ว ลองดู 5 สัญญาณนี้เลย!
5 สัญญาณที่บอกว่า องค์กรควรเปลี่ยนไปใช้ โปรแกรม ERP มาใช้ได้แล้ว
- ไม่รู้สถานการณ์ปัจจุบันที่แท้จริงของบริษัท
องค์กรที่ไม่มีระบบที่เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เมื่ออยากทราบข้อมูลจากแต่ละฝ่ายต้องใช้เวลาดึงข้อมูล กว่าจะได้ข้อมูล กว่าจะวิเคราะห์ได้ เวลาก็ล่วงเลยกลายเป็นไม่ใช่ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันจริง ๆ ซึ่งจุดนี้โปรแกรม ERP จะสามารถแสดงรายงาน/แผนภาพสรุปข้อมูลของฝ่ายต่าง ๆ ได้
เช่น NEXcloud ERP ที่มีแดชบอร์ดแสดงรายงานแบบเรียลไทม์ ทำให้รู้ถึงปัญหาได้เร็ว หาแนวทางแก้ไขได้อย่างทันเวลาและมีประสิทธิภาพ
- มีงานที่ทำซ้ำซ้อน เสียเวลา
เมื่อองค์กรเริ่มขยายกิจการ ฝ่ายที่ต้องทำงานกับเอกสาร หรืองานที่ต้องมีการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ก็ต้องบันทึกข้อมูลจำนวนมากขึ้น ซึ่งการป้อนข้อมูลเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ และเสี่ยงต่อการเกิดความผิดพลาด หรือ Human Error ได้ง่าย หากมีโปรแกรม ERP จะช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและเมื่อข้อมูลเชื่อมโยงอัตโนมัติก็จะลดโอกาสผิดพลาดได้
เช่น ระบบ NEXcloud ERP ที่สามารถคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร ไปทำเอกสารต่อไปได้ทันที ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลจากใบเสนอราคาไปทำใบสั่งขายได้ในคลิกเดียว เป็นต้น
- ตอบไม่ได้ว่า อะไรที่ทำให้ธุรกิจได้กำไร
การรับรู้แค่ว่าขายดีขึ้นนั้นไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์เพื่อหาว่าอะไรที่ทำให้ธุรกิจได้กำไร และต้องรู้ไปถึงต้นทุนที่แท้จริงทั้งหมดด้วย เพราะหากรู้แค่ต้นทุนของที่ซื้อมา แต่ไม่รู้ต้นทุนค่าแรง ค่าจิปาถะอื่น ๆ ก็จะทำให้ไม่รู้กำไรที่แท้จริงไปด้วย ซึ่งโปรแกรม ERP จะสามารถช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของธุรกิจ มีของในสต๊อกเท่าใด สินค้าชนิดใดขายดี มีเงินหมุนเวียนเท่าใด เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์
เช่น ระบบ NEXcloud ERP สามารถติดตามยอดขายและสถานะสินค้า ตรวจสอบราคาต้นทุน เช็คสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ มีรายงานวิเคราะห์ด้านการขาย รายงานวิเคราะห์ด้านการซื้อ เป็นต้น
- เริ่มมีการตรวจสอบทางบัญชี
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น มีจำนวนธุรกรรมที่มากขึ้น การตรวจสอบทางบัญชีจะตามมาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ หากองค์กรไม่มีระบบบัญชีที่ดี ไม่มีการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ จะทำให้ปวดหัวภายหลังได้ โปรแกรม ERP จะช่วยให้สามารถบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง เรียกดูข้อมูลได้ง่าย การตรวจสอบทางบัญชีก็จะไม่มีปัญหาที่ต้องกังวล
เช่น ระบบ NEXcloud ERP มีฟีเจอร์บัญชี การเงิน ที่มี Work Flow การทำงานที่ได้มาตรฐาน สามารถกำหนดผังบัญชีได้ถึง 10 หมวด เอกสารต่าง ๆ สามารถแนบไฟล์เป็นหลักฐานได้ พร้อมทั้งมี Relationship maps ทำติดตามเอกสารได้ง่าย ไม่ตกหล่น เป็นต้น
- มองหานักลงทุน หรือ วางแผนเข้าตลาดหลักทรัพย์
การทำธุรกิจ ต้องเติบโตไปข้างหน้า หากคุณวางแผนที่จะมีนักลงทุนเข้ามาลงทุนในธุรกิจ หรือต้องการเข้าตลาดหลักทรัพย์ในสักวัน จำเป็นต้องมีระบบบริหารงานที่เป็นที่ยอมรับ เป็นเครื่องยืนยันว่า มีการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง มีมาตรฐาน นักลงทุนก็มั่นใจว่าองค์กรมีศักยภาพในการบริหารงานให้เติบโตได้
เช่น ระบบ NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารธุรกิจบนคลาวด์ ERP ที่มี SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน ทำให้มั่นใจได้ว่า ระบบมีกลไกการทำงานที่มีประสิทธิภาพ อีกทั้งพร้อมขยายศักยภาพ เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจได้ เป็นต้น
จาก 5 สัญญาณนี้จะเห็นได้ว่าโปรแกรม ERP มีส่วนสำคัญที่สามารถช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างแท้จริง
NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจบนคลาวด์ ERP ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลางโดยเฉพาะ มีฟีเจอร์การทำงานที่ครอบคลุมหลายประเภทธุรกิจ โดยมี SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน สามารถขยายศักยภาพระบบได้ พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต
NEXcloud ERP มาพร้อม Dashboard Analytics ที่เรียกดูข้อมูลได้แบบ Real-Time เครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดายและระบบยังรองรับ Thai Localization เหมาะกับธุรกิจไทย
#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ
สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!
☎️ โทร : 0800707196
📲 Line Official Account : @NEXcloudERP
📣 FB : NEXcloud solution
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com
