Nexcloud ERP

แนวทางการเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจ SMEs

Feb 5, 2021

ประโยชน์ของ ERP ในงานจัดซื้อ และ คลังสินค้า

การเลือกระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กรถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากการลงทุนติดตั้งหรือเป็นเจ้าของระบบ ERP มีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง ทั้งในเรื่องราคาที่อาจจะต้องใช้ต้นทุนค่อนข้างสูง การติดตั้งที่อาจจะต้องใช้ระยะเวลานาน รวมไปถึงความสามารถและฟังก์ชันการทำงานของระบบที่จะต้องตอบสนองต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างเหมาะสมที่สุด ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึงปัจจัยและแนวทางในการเลือกใช้ระบบ ERP เพื่อประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันบริหารธุรกิจด้วยระบบ ERP สามารถตัดสินใจเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ง่ายขึ้น 

1. ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานมากที่สุด

การดำเนินงานภายในองค์กรของธุรกิจแต่ละประเภท แต่ละองค์กรย่อมมีวิธีที่ต่างกันออกไป ซึ่งหากต้องการนำระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กร ควรพิจารณาถึงความสามารถฟังก์ชันการทำงานของระบบว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานภายในองค์กร และครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานที่เราต้องการหรือไม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถสร้างความสำเร็จให้กับธุรกิจขององค์กรได้

2. เทคโนโลยีและการออกแบบของระบบ

การคำนึงถึงเทคโนโลยีและการออกแบบของซอฟต์แวร์ถือเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญ โดยควรพิจารณาตั้งแต่ระบบปฏิบัติการ ระบบฐานข้อมูล การเชื่อมต่อกับระบบภายนอกได้ง่าย เพราะทั้งในปัจจุบันและในอนาคตมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับคู่ค้ามากขึ้น และรวมไปถึงความเสถียรภาพของระบบและความปลอดภัยที่จะต้องรองรับธุรกิจของคุณได้

3. ระบบมีความยืดหยุ่นและสามารถขยายศักยภาพเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

องค์กรควรคำนึงถึงความยืดหยุ่นของระบบที่สามารถปรับแต่งเพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานอย่างเหมาะสม และสามารถขยายขอบเขตการทำงานเพื่อรองรับธุรกิจที่จะเติบโตในอนาคตได้ เช่น สามารถรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่และต่อยอดฟีเจอร์การทำงานในอนาคตได้ ซึ่งการปรับเปลี่ยนของระบบควรทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

4. การพิจารณาว่าองค์กรเหมาะกับการใช้ระบบ ERP รูปแบบสำเร็จรูปหรือแบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง

หลายองค์กรเลือกใช้ระบบ ERP แบบสำเร็จรูป เพราะมีราคาที่สามารถจับต้องได้ และมีระยะการติดตั้งไม่นาน ช่วยให้องค์กรประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อมและขนาดกลาง นอกจากนี้ปัจจุบันระบบ ERP สำเร็จรูปถูกพัฒนาให้มีการใช้งานที่ครบวงจรมากขึ้น และมีหลายเทมเพลตสำหรับธุรกิจแต่ละประเภท ซึ่งง่ายต่อการเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะกับองค์กร แต่ถ้าหากองค์กรต้องการสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง อาจจะต้องลงทุนทั้งเงิน เวลา และบุคลากรในจำนวนไม่น้อย

5. ต้นทุนในการใช้หรือเป็นเจ้าของระบบ

เนื่องจากระบบ ERP นั้นมีตุ้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง ฉะนั้นองค์กรควรคำนึงถึงความเหมาะสม และพิจารณาถึงต้นทุนทั้งหมดและเปรียบเทียบถึงผลลัพธ์ที่จะได้มาว่าคุ้มกับการลงทุนหรือไม่ โดยพิจารณาตั้งแต่ต้นทุนทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ต้นทุนการนำระบบ ERP ไปปฏิบัติ (Implement) ต้นทุนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ (Software Maintenance) รวมไปถึงเวลาที่ต้องใช้ไปในการอบรมและพัฒนาบุคคลากร เพราะถ้าหากองค์กรของคุณเลือกใช้ระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันมากมาย แต่เกินความจำเป็นที่จะต้องใช้ จะส่งผลให้องค์กรของคุณมีต้นทุนในการเป็นเจ้าของระบบ ERP ที่สูงเกินไปและไม่คุ้มกับเงินลงทุนที่เสียไป
หากท่านสนใจระบบ ERP สามารถติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทาง NEXUS ได้ โดยเรามีบริการทดลองใช้ระบบฟรี
และมีผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาการติดตั้งระบบเบื้องต้นฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ท่านสามารถติดต่อหรือสอบถามได้ที่

Line@ : https://line.me/R/ti/p/@nexus-sr.com

เบอร์โทร : 02-091-1900 ต่อ 1974

อ่านบทความเพิ่มเติม​

รู้จัก 5 เทคโนโลยี กลยุทธ์ธุรกิจ SMEs ติดสปีดให้นำหน้าคู่แข่ง

รู้จัก 5 เทคโนโลยี กลยุทธ์ธุรกิจ SMEs ติดสปีดให้นำหน้าคู่แข่ง

ในยุคดิจิทัลที่การเปลี่ยนแปลงอยางรวดเร็ว การทำธุรกิจจะช้าไม่ได้ จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ดีเข้ามาช่วยในการบริหารธุรกิจ เพื่อเสริมแกร่งให้ธุรกิจแข็งแกร่งและเติบโต พร้อมแข่งขันได้ในอนาคต วันนี้ NEXcloud จะมาแชร์ 5 เทคโนโลยี กลยุทธ์ธุรกิจ SMEs ที่จะมาช่วยติดสปีด SMEs...

read more
5 เหตุผล ทำไมบริษัทต้องใช้ระบบ ERP

5 เหตุผล ทำไมบริษัทต้องใช้ระบบ ERP

ในยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องปรับตัวให้ทัน และเตรียมพร้อมอยู่เสมอ การบริหารธุรกิจและการทำงานแบบ Manual อาจไม่เพียงพออีกต่อไป นอกจากจะมีโอกาสผิดพลาดสูงแล้ว ยังทำให้การทำงาน และการตัดสินใจต่าง ๆ เกิดความล่าช้าและไม่คล่องตัว...

read more
3 ความท้าทายของ SMEs ในปี 2022

3 ความท้าทายของ SMEs ในปี 2022

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการทำงาน ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและสถานการณ์ต่าง ๆ กระตุ้นให้ธุรกิจนำไปสู่ความเปลี่ยนแปลงที่ต้องเตรียมรับมือ ไม่เว้นแม้กระทั่งธุรกิจ SMEs ที่ต้องพบกับความเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกัน ลองดู 3 ความท้าทายที่ธุรกิจ SMEs ต้องพบในปี 2022...

read more