ทำความรู้จัก nexcloud ซอฟต์แวร์ ERP การผลิต สำหรับอุตสาหกรรมการผลิต เพื่อธุรกิจ SMEs

เมื่อก้าวเข้าสู่ยุค Digital Transformation โลกถูกขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี และข้อมูลมหาศาล เกิดเป็นความท้าทายใหม่ที่หลากหลายธุรกิจต้องรับมือและปรับตัวให้ทัน หากใครนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในองค์กรได้ครอบคลุมทุกระดับ ก็ถือว่ามีอาวุธที่แข็งแกร่ง เช่นเดียวกับ อุตสาหกรรมการผลิต ที่ต้องปรับตัวเพื่อเข้าสู่การเป็น Industry 4.0 และอาวุธสำคัญของธุรกิจการผลิต ก็คือ ชอฟแวร์  ERP การผลิต ที่ช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากร

การดำเนินงานภายในองค์กรของธุรกิจแต่ละประเภท แต่ละองค์กร ย่อมมีวิธีและรูปแบบที่ต่างกันออกไป ซึ่งหากต้องการนำระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กร ควรพิจารณาถึงความสามารถของฟังก์ชันการทำงานของระบบว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานภายในองค์กร และครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานที่เราต้องการหรือไม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถสร้างความสำเร็จให้กับธุรกิจขององค์กรได้

ทำไมอุตสาหกรรมการผลิต ต้องใช้ ERP?

เนื่องจากธุรกิจการผลิตเป็นภาคธุรกิจที่มีความซับซ้อน จากเดิมที่ผู้บริหารคำนวณต้นทุนแบบ Manual โดยอาศัยความน่าจะเป็นจากการคาดการณ์ ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น สั่งวัตถุดิบไม่เพียงพอ ขาดสต็อก หรือวัตถุดิบโอเวอร์ ทำให้ทุนจมได้ อีกทั้งข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ ที่ไม่เชื่อมต่อกันแบบเรียลไทม์ ทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่ายและล่าช้า เกิดการเพิ่ม Process ในการทำงานแบบไม่จำเป็นและเสียเวลา

ตัวอย่าง เช่น บริษัท A ที่ไม่มี ซอฟต์แวร์ การผลิต ERP ข้อมูลไม่เชื่อมต่อกัน เมื่อฝ่ายขายต้องการปิดดีลกับลูกค้า แต่ไม่มีข้อมูลสต็อกสินค้า ต้องรอสอบถามคลังว่ามีสินค้าหรือไม่ เมื่อฝ่ายคลังตรวจสอบสินค้าพบว่าของขาดสต็อก ต้องส่งเรื่องไปยังฝ่ายผลิต เพื่อผลิตสินค้า ฝ่ายผลิตก็ต้องตรวจสอบวัตถุดิบว่ามีพร้อมในการผลิตหรือไม่ หากไม่มีต้องสั่งซื้อจาก Supplier ทำให้การปิดดีลใช้เวลาหลายขั้นตอน ลูกค้ารอนานและเสียโอกาสในการขายได้ หรือหากฝ่ายขายตรวจสอบข้อมูลว่ามีสินค้าและตกลงทำการซื้อขาย แต่จริงๆ แล้วเป็นข้อมูลเก่าที่ยังไม่อัพเดท ก็จะทำให้บริษัทเสียเครดิตได้อีกด้วย

ในขณะที่บริษัท B มีซอฟต์แวร์ ERP การผลิต ข้อมูลเชื่อมต่อกันบนฐานข้อมูลเดียวกันทั้งองค์กร ฝ่ายขายต้องการปิดดีลกับลูกค้า สามารถเปิดดูข้อมูลสต็อกได้เลย ทำให้ปิดดีลได้เร็ว ในขณะเดียวกัน ผู้บริหาร บริษัท B ที่ใช้ซอฟต์แวร์ ERP จะมี Dashboard แสดงข้อมูลอัพเดทแบบเรียลไทม์ รู้ว่าสินค้าชนิดใดกำลังจะหมด ต้องสั่งซื้อวัตถุดิบเท่าไหร่ และระบบยังช่วยคาดการณ์ได้อีกว่าสินค้าชนิดใดขายดี ควรผลิตสินค้าชนิดใดเท่าไร เพื่อให้เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า เป็นการเพิ่มโอกาสในการขายและบริหารงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ระบบกระบวนผลิต ใน ERP การผลิต ของ nexcloud ERP ทำอะไรได้บ้าง?

สำหรับธุรกิจในกลุ่มอุตสาหกรรมที่มีกระบวนการผลิตนั้น จำเป็นต้องมีเครื่องมือสำหรับการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ทุกกิจกรรมในกระบวนการผลิต รวมถึงเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ nexcloud ERP การผลิต จึงเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ ตั้งแต่การกำหนดสูตรการผลิต การวางแผนจัดสรรวัตถุดิบ และการติดตามสถานะการผลิต ซึ่งช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างคล่องตัว โดยข้อมูลจะเชื่อมโยงการทำงานไปยังแผนกต่าง ๆ ที่อยู่ในระบบ ERP เดียวกัน เช่น บัญชี จัดซื้อ ฝ่ายขาย วางแผน และคลังสินค้า ในทันทีด้วยเช่นกัน จึงไม่จำเป็นที่ต้องทำงานซับซ้อน หลายรอบและหลายระบบ

ฟังก์ชั่นการทำงานที่สำคัญประกอบไปด้วย : 

• การกำหนดสูตรการผลิต – สามารถบริหารจัดการสูตรการผลิต (BOM ที่ย่อมาจาก Bill of Materials) สำหรับสินค้าสำเร็จรูป เพื่อใช้ในการขั้นตอนการกำหนดส่วนประกอบต่าง ๆ ในการผลิตสินค้า ว่าต้องใช้ชิ้นส่วน วัตถุดิบอะไรบ้าง จำนวนเท่าไหร่ พร้อมระบุรายละเอียดต่างๆ ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการวางระบบการผลิต รวมไปถึงค่าแรงคนงาน อีกทั้งยังตรวจสอบต้นทุนการผลิตเบื้องต้นจากสูตรการผลิตได้อีกด้วย
• วางแผนการผลิต – สามารถทำการวางแผนการผลิตผ่านระบบ โดยการเปิดใบสั่งผลิตก่อน จากนั้นระบบจะช่วยตรวจสอบวัตถุดิบที่ต้องใช้ว่ามีเพียงพอหรือไม่ แล้วเข้ากระบวนการอนุมัติเพื่อเริ่มกระบวนการผลิต เพื่อช่วยวิเคราะห์ การวางแผนการผลิตสินค้าและวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต ซึ่งสามารถนำเสนอในรูปแบบรายงานการผลิตจากข้อมูลที่มีการบันทึกล่าสุดได้
• การวางแผนวัตถุดิบที่จะต้องใช้ในกระบวนการผลิต – สามารถวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบก่อนการผลิต ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดจำนวนต่ำสุด/จำนวนสูงสุด ระยะเวลาในการสั่งซื้อ ที่คำนวณมาจากการความต้องการสินค้าของลูกค้า การพยากรณ์ยอดขาย จำนวนคงเหลือในคลังสินค้า และรายการที่สั่งซื้อไปแล้วแต่ของยังมาไม่ถึงโรงงาน อีกทั้งยังช่วยควบคุมการจัดซื้อวัตถุดิบในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ หมดปัญหาวัตถุดิบขาด/ไม่เพียงพอและวัตถุดิบล้นสต๊อค

• กำหนดการสั่งผลิตสินค้า – สามารถกำหนดการผลิตสินค้าตามจำนวนคำสั่งซื้อของลูกค้า (Make to order) และการผลิตสินค้าเก็บไว้ในสต๊อก (Make to stock) ให้เพียงพอต่อการจัดจำหน่ายในครั้งต่อไป
• สถานะการผลิตสินค้า – ติดตามสถานะใบสั่งผลิตและลำดับขั้นตอนตามสูตรการผลิตของสินค้าสำเร็จรูปในใบสั่งผลิตได้

• การบริหารจัดการคลังสินค้า – สามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังด้วยการคำนวณต้นทุนแบบ FIFO (เข้าก่อนออกก่อน), Moving Average (ต้นทุนเฉลี่ย) & Standard Cost (ต้นทุนมาตรฐาน) พร้อมทั้งสามารถปรับปรุงข้อมูลต้นทุนสินค้า และกำหนดหน่วยสินค้า (UOM: Unit of Measure) ได้
• การบริหารจัดการตำแหน่งที่ตั้งสินค้า – การบริหารจัดการสินค้าในคลังสินค้าหลายแห่งโดยการแบ่งเป็นโซนย่อยๆ (Bin Location) เพื่อกำหนด Bin Location ให้กับสินค้าในการรายการ ทำให้เกิดประสิทธิภาพการเคลื่อนย้ายสินค้าลดระยะเวลาในการค้นหาสินค้า รวมไปถึงการตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือได้ง่าย
• การนำเสนอรายงานด้านการผลิต – สามารถนำเสนอรายงานจากข้อมูลล่าสุด (Real Time) และนำเสนอในรูปแบบรายงานการผลิต

ทำไมต้องเลือก nexcloud ERP

หากพูดถึงการเป็นเจ้าของระบบ ERP หลายๆ คนอาจนึกถึงธุรกิจใหญ่ๆ องค์กรระดับ Enterprise ที่มีพนักงานหลายร้อยคน มีโรงงานจำนวนมาก เพราะเป็นระบบที่ต้องลงทุน Implement ระบบขึ้นมาใหม่ มีต้นทุนสูง และยังมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าใช้จ่ายการเก็บรักษา (Software Maintenance Fee) ค่าใช้จ่ายการอบรมพนักงาน เป็นต้น อาจจะมีค่าใช้จ่ายในการลงทุนหนักเกินไปสำหรับธุรกิจ SMEs ขนาดเล็ก-ขนาดกลาง และกังวลว่าอาจใช้ฟีเจอร์ได้ไม่คุ้มค่า ไม่คุ้มเงินลงทุน แต่อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP การผลิต ก็ยังมีความจำเป็นต่อทุกธุรกิจ เพราะจะช่วยให้มีความได้เปรียบในการแข่งขันและเพิ่มศักยภาพให้กับองค์กร (ดูเพิ่มเติม : เหตุผลที่ธุรกิจ SMEs ต้องใช้ระบบ ERP)

nexcloud ERP จึงเป็นโซลูชั่นที่ตอบโจทย์ ธุรกิจ SMEs เนื่องจาก

ทั้งหมดนี้ ดูแลโดย เน็กซัสฯ บริษัทให้คำปรึกษา SAP ระดับ Gold Partner และติดตั้งซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจระดับองค์กร ผู้เชี่ยวชาญหลากหลายอุตสาหกรรม Business Solution

#nexcloudERP ระบบ ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

ลงทะเบียนทดลองใช้งานระบบ NEXcloud ERP 15 วัน

สนใจวางระบบ ERP การผลิต/ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

☎️ โทร :  0800707196
📲 Line Official Account : @NEXcloudERP
📣 FB : NEXcloud solution ​
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com