การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยหมายเลข Serial และ Batch

การบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ มีหลายองค์ประกอบที่สำคัญ หนึ่งในนั้นคือการวางระบบสินค้าเข้า หรือการรับสินค้าเข้าคลัง ซึ่งถือเป็นด่านสำคัญที่มีผลต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าเลยก็ว่าได้ ถ้ามีวางระบบการรับสินค้าได้ดี สามารถติดตามสถานะเข้า-ออก การเคลื่อนย้ายของสินค้าได้อย่างเป็นระบบ มีการควบคุมสินค้าคงคลัง ก็จะทำให้จัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการติดตามสินค้าที่รับเข้านั้นสามารถทำได้ด้วยการใช้ Serial Number และ Batch Number ซึ่งเป็นฟีเจอร์หนึ่งในระบบ NEXcloud ERP

การควบคุมสินค้าคงคลังด้วย Serial Number และ Batch Number

Serial Number คืออะไร?

Serial Number (S/N) หรือ หมายเลขซีเรียล คือ หมายเลข ชุดตัวเลขหรือตัวอักษร ที่ใช้สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังแบบเดียวกันในระดับยูนิต เพื่อใช้ในการติดตามสถานะ บอกจำนวน/ปริมาณของสินค้าที่อยู่ในคลัง ตัดสินค้าออกจากคลังเมื่อมีการเบิกจ่าย ตรวจสอบวันที่ผลิต วันที่รับเข้ามาได้ เป็นต้น

Serial Number (S/N) หรือ หมายเลขซีเรียล มักใช้กับสินค้าที่มีมูลค่าสูง อุปกรณ์ไอที อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ ยี่ห้อเดียวกัน รุ่นเดียวกัน สีเดียวกัน รับเข้ามา 20 เครื่อง เมื่อใช้หมายเลขซีเรียลในการระบุตัวตนแต่ละเครื่อง ก็สามารถติดตามสถานะได้ 

Batch Number คืออะไร?

Batch Number คือ หมายเลข ชุดตัวเลขหรือตัวอักษร ที่ใช้สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังที่ซื้อมาเป็นชุด/ล็อต สามารถระบุถึงรายละเอียดสินค้า เช่น วันที่ผลิตจากโรงงานของ Supplier อายุของสินค้า เป็นต้น

Batch Number เหมาะกับการควบคุมวัตถุดิบ อุตสาหกรรมยา อาหารและเครื่องดื่ม เพราะสามารถตรวจสอบ ควบคุมสินค้าตามวันที่ผลิต วันหมดอายุได้ เช่น สั่งน้ำตาลจากโรงงาน A 20 ตัน กำหนด Batch Number เพื่อใส่รายละเอียดวันที่ผลิตจากโรงงาน วันหมดอายุ 

ประโยชน์ของการควบคุมสินค้าคงคลังด้วย หมายเลข Serial และ Batch

1. จัดระเบียบสินค้าต่าง ๆ ในคลังสินค้าให้เป็นระบบ รับรู้จำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
2. สามารถดูรายละเอียดของสินค้าแต่ละชิ้นได้
3. จัดการสินค้าเข้า-ออก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการเบิกสินค้าออกจากคลัง สามารถตัดสินค้าจากระบบได้ง่าย
4. ง่ายต่อการติดตามสินค้า ค้นหาสินค้าจากข้อมูลสินค้าได้ง่าย
5. ควบคุมสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันสินค้าหมดอายุ สินค้าค้างสต๊อกจนเสื่อมสภาพ
6. เก็บเป็นข้อมูลเพื่อใช้ในการยืนยัน/ติดตามสินค้า หลังจากที่ขายไปแล้ว

NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารธุรกิจ ERP บนคลาวด์ ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง โดยมี SAP Business One เป็นกลไกหลักในการทำงาน ให้ SMEs ไทยได้ใช้ระบบที่มีมาตรฐานในราคาที่เอื้อมถึงได้และพร้อมขยายศักยภาพไปพร้อม ๆ กับการเติบโตของธุรกิจ โดยมีเทมเพลตธุรกิจที่ครอบคลุมการทำงานที่สำคัญ รวมถึงฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจที่มีการจัดการคลังสินค้า สามารถควบคุมสินค้าด้วยหมายเลข Serial และ Batch ช่วยในการควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

ลงทะเบียนทดลองใช้งานระบบ NEXcloud ERP 15 วัน

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

☎️ โทร :  0800707196
📲 Line Official Account : @NEXcloudERP
📣 FB : NEXcloud solution ​
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com