Nexcloud ERP

การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยหมายเลข Serial และ Batch

Sep 1, 2021

How to การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยหมายเลข Serial และ Batch

การบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ มีหลายองค์ประกอบที่สำคัญ หนึ่งในนั้นคือการวางระบบสินค้าเข้า หรือการรับสินค้าเข้าคลัง ซึ่งถือเป็นด่านสำคัญที่มีผลต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าเลยก็ว่าได้ ถ้ามีวางระบบการรับสินค้าได้ดี สามารถติดตามสถานะเข้า-ออก การเคลื่อนย้ายของสินค้าได้อย่างเป็นระบบ มีการควบคุมสินค้าคงคลัง ก็จะทำให้จัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการติดตามสินค้าที่รับเข้านั้นสามารถทำได้ด้วยการใช้ Serial Number และ Batch Number ซึ่งเป็นฟีเจอร์หนึ่งในระบบ NEXcloud ERP

การควบคุมสินค้าคงคลังด้วย Serial Number และ Batch Number

Serial Number คืออะไร?

Serial Number (S/N) หรือ หมายเลขซีเรียล คือ หมายเลข ชุดตัวเลขหรือตัวอักษร ที่ใช้สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังแบบเดียวกันในระดับยูนิต เพื่อใช้ในการติดตามสถานะ บอกจำนวน/ปริมาณของสินค้าที่อยู่ในคลัง ตัดสินค้าออกจากคลังเมื่อมีการเบิกจ่าย ตรวจสอบวันที่ผลิต วันที่รับเข้ามาได้ เป็นต้น

Serial Number (S/N) หรือ หมายเลขซีเรียล มักใช้กับสินค้าที่มีมูลค่าสูง อุปกรณ์ไอที อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ ยี่ห้อเดียวกัน รุ่นเดียวกัน สีเดียวกัน รับเข้ามา 20 เครื่อง เมื่อใช้หมายเลขซีเรียลในการระบุตัวตนแต่ละเครื่อง ก็สามารถติดตามสถานะได้ 

Batch Number คืออะไร?

Batch Number คือ หมายเลข ชุดตัวเลขหรือตัวอักษร ที่ใช้สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังที่ซื้อมาเป็นชุด/ล็อต สามารถระบุถึงรายละเอียดสินค้า เช่น วันที่ผลิตจากโรงงานของ Supplier อายุของสินค้า เป็นต้น

Batch Number เหมาะกับการควบคุมวัตถุดิบ อุตสาหกรรมยา อาหารและเครื่องดื่ม เพราะสามารถตรวจสอบ ควบคุมสินค้าตามวันที่ผลิต วันหมดอายุได้ เช่น สั่งน้ำตาลจากโรงงาน A 20 ตัน กำหนด Batch Number เพื่อใส่รายละเอียดวันที่ผลิตจากโรงงาน วันหมดอายุ 

ประโยชน์ของการควบคุมสินค้าคงคลังด้วย หมายเลข Serial และ Batch

  1. จัดระเบียบสินค้าต่าง ๆ ในคลังสินค้าให้เป็นระบบ รับรู้จำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
  2. สามารถดูรายละเอียดของสินค้าแต่ละชิ้นได้
  3. จัดการสินค้าเข้า-ออก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการเบิกสินค้าออกจากคลัง สามารถตัดสินค้าจากระบบได้ง่าย
  4. ง่ายต่อการติดตามสินค้า ค้นหาสินค้าจากข้อมูลสินค้าได้ง่าย
  5. ควบคุมสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันสินค้าหมดอายุ สินค้าค้างสต๊อกจนเสื่อมสภาพ
  6. เก็บเป็นข้อมูลเพื่อใช้ในการยืนยัน/ติดตามสินค้า หลังจากที่ขายไปแล้ว
ระบบ ERP กับงานจัดซื้อ NEXcloud ERP

NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารธุรกิจ ERP บนคลาวด์ ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง โดยมี SAP Business One เป็นกลไกหลักในการทำงาน ให้ SMEs ไทยได้ใช้ระบบที่มีมาตรฐานในราคาที่เอื้อมถึงได้และพร้อมขยายศักยภาพไปพร้อม ๆ กับการเติบโตของธุรกิจ โดยมีเทมเพลตธุรกิจที่ครอบคลุมการทำงานที่สำคัญ รวมถึงฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจที่มีการจัดการคลังสินค้า สามารถควบคุมสินค้าด้วยหมายเลข Serial และ Batch ช่วยในการควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

ทดลองใช้ ระบบ ERP ฟรี nexcloud ERP ซอฟต์แวร์ ERP สำหรับธุรกิจ SMEs ไทย

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 02-091-1973
🔵 FB : NEXcloud solution
 📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

Line Officail Nexus-sr.com ที่ปรึกษาธุรกิจ วางระบบ ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

อ่านบทความเพิ่มเติม​

5 เทคนิคขายของออนไลน์ให้ปัง ต้องทำยังไง?

5 เทคนิคขายของออนไลน์ให้ปัง ต้องทำยังไง?

ในขณะที่ธุรกิจมากมายได้รับผลกระทบจากสถานการณ์โควิด-19 แต่กลับมีธุรกิจประเภทหนึ่งที่เติบโตสวนกระแสโควิด นั่นก็คือธุรกิจขายของออนไลน์ ดูได้จากสรุปรายงานจาก Digital 2021 Global Overview Report ซึ่งได้เผยสถิติการซื้อของออนไลน์ในประเทศไทยว่า...

read more
จด VAT ดีไหม? ข้อดี ข้อเสีย ของการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม

จด VAT ดีไหม? ข้อดี ข้อเสีย ของการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT เป็นภาษีที่เกี่ยวข้องกับทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล หากมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทก็ต้องนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ให้กับกรมสรรพากร แต่หลาย ๆ คนมักจะมีคำถามว่า จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ เมื่อจด VAT...

read more
6 แนวทางการเลือกบริษัทที่ปรึกษา วางระบบ ERP

6 แนวทางการเลือกบริษัทที่ปรึกษา วางระบบ ERP

ปัจจัยในการเลือกระบบ ERP นั้น ไม่ได้มีเพียงแค่ การเลือกฟังก์ชั่น/ฟีเจอร์ ERP ที่เหมาะสมกับธุรกิจ แต่ยังมีเรื่องของบริษัทที่ปรึกษาซึ่งเป็นทั้งผู้ขาย ผู้วางระบบ หรือ Vendor ที่องค์กรจะต้องให้ความสำคัญและต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้การวางระบบ ERP...

read more