โทร : 080-070-7196

อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08:30 - 17:30 น.

Nexcloud ERP

SMEs ไทยโตก้าวกระโดด ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพบริหาร Workflow

Mar 12, 2020

ประโยชน์ของ ERP ในงานจัดซื้อ และ คลังสินค้า
เนื่องจากประเภทธุรกิจและรูปแบบการดำเนินงานในแต่ละอุตสาหกรรมมีความแตกต่างกัน ไม่ว่าธุรกิจนั้นจะอยู่ในรูปแบบของสินค้าหรือบริการใดก็ตาม แต่ละธุรกิจมักจะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันออกไป แน่นอนว่าเป้าหมายของการดำเนินธุรกิจต้องหวังผลกำไร การลดต้นทุนการผลิตและเพิ่มคุณค่าให้กับสินค้าหรือบริการ ซึ่ง Workflow ไม่ได้เป็นแค่ปัจจัยเดียวที่มีอิทธิพลต่อการทำกำไร แต่เป็นส่วนที่องค์กรควรให้ความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะยิ่งเราเห็นภาพรวมกระบวนการทำงานขององค์กรมากเท่าไหร่ เราก็จะสามารถออกแบบการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดมากเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการจัดเก็บข้อมูลและการจัดลำดับการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเริ่มตั้งแต่อินพุตหรือทรัพยากรที่มี ไปยังเอาท์พุตที่ได้รับ

ทำไมเราถึงต้องมีการปรับปรุง workflow ในองค์กรหรือธุรกิจ?

  • ภาพรวมธุรกิจ: ทำให้ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมและลดบางขั้นตอนที่ไม่เกิดประโยชน์ในกระบวนการทำงานออกไป 
  • แผนงานที่ชัดเจน : สามารถวางแผนงานที่ชัดเจนและมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนจะถูกดำเนินการอย่างสมบูรณ์ โดยผ่านการตรวจสอบในขั้นตอนต่าง ๆ ของ workflow 
  • คำนวณภาระงาน : สำหรับผู้รับผิดชอบโปรเจกต์รู้ได้เลยว่าควรใช้เวลาเท่าไหร่ ดำเนินการถึงขั้นตอนไหน ถ้าตัดสินใจอะไรในขั้นตอนนั้น ๆ ของ workflow แล้วจะส่งผลกระทบอะไรบ้าง รวมถึงการบริหารงานอย่างมีคุณภาพจะทำให้ลดปัญหาคอขวดในองค์กรได้อีกด้วย 
  • การจัดเก็บข้อมูล : เป็นไปอย่างมีระบบ ครบถ้วนและสามารถตรวจสอบสถานะได้ ทำให้ลดภาระงานเอกสารและติดตามเอกสาร ซึ่งนั่นหมายถึงการลดเวลาที่ต้องสูญเสียไป ทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับการทำงานในส่วนอื่น ๆ 
  • มีเวลามากขึ้น : ผู้บริหารสามารถมีเวลามากขึ้นในการสร้างกลยุทธ์และวางแผนธุรกิจ เนื่องจากไม่ต้องมาคอยแก้ไขปัญหาที่ประสบในแต่ละวัน ทำให้องค์กรเติบโตได้มากขึ้นอีกด้วย 
  •  ประหยัดงบประมาณ : ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เนื่องจากการวางระบบการทำงาน (Workflow) ที่ดี เป็นการจัดการให้ทุกอย่างดูง่าย สามารถมองเห็นอุปสรรคได้ในเวลาอันสั้น ไม่ซับซ้อน ลดปัญหาความยุ่งยากในทีม  

เมื่อพูดถึงประโยชน์ของ Workflow ไปแล้ว มาดูขั้นตอนการออกแบบ Workflow เพื่อเพิ่มการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้นภายในทีมกันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง 

ขั้นตอนที่ 1 :  การสร้างทีม  

แผนกต่าง ๆ มีอิทธิพลต่อการขับเคลื่อนองค์กร การสร้างทีมที่แข็งแกร่งจำเป็นต้องมีการแบ่งงานและความรับผิดชอบของบุคคลากรภายในทีมให้ชัดเจน ว่าแต่ละคนในทีมมีความรับผิดชอบอะไร ซึ่งสิ่งนี้จะช่วยทำให้หัวหน้างานสามารถเห็นความสัมพันธ์และความสำคัญของสมาชิกในทีม เพื่อการพัฒนาศักยภาพทีมต่อไป 

ขั้ตอนที่ 2 : เลือกข้อมูลที่สำคัญ  

ในการดำเนินธุรกิจเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีการเก็บข้อมูลต่าง ๆ จึงมีข้อมูลจำนวนมหาศาล เพราะฉะนั้นระบบการจัดเก็บข้อมูลและเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานในแต่ละงานหรือในแต่ละแผนก จะทำให้ผู้ใช้งานมีข้อมูลที่พร้อมสำหรับการทำงานและง่ายต่อการหยิบมาใช้   

ขั้นตอนที่ 3 : ประเมินระบบการทำงาน 

หลังจากสมาชิกในทีมรู้บทบาทและหน้าที่ของแต่ละคนอย่างชัดเจน รวมถึงการเก็บและเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบแล้ว องค์กรสามารถทำแผนผังกระบวนการทำงานภายในองค์กรออกมา สำหรับประเมินกระบวนการทำงานในแต่ละกระบวนการอย่างละเอียด ว่าควรจะปรับหรือพัฒนาตรงกระบวนการไหน หรืออะไรทำให้งานเกิดการล่าช้า เพื่อหาวิธีการแก้ไขปัญหาต่อไป ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นในเวลาที่น้อยลง

แล้วเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารธุรกิจได้อย่างไรบ้าง

เพื่อจัดการช่องโห่วระหว่างกระบวนการทำงานให้ง่ายขึ้นในเวลาอันสั้น ปัจจุบันมีเทคโนโลยีจำนวนไม่น้อยที่มาช่วยในการบริหารระบบการทำงาน หรือ workflow ขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก กลางและใหญ่ ระบบ  ERP จะเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ workflow ขององค์กรให้ดีขึ้น ทั้งในเรื่องของการลดขั้นตอนการทำงานแบบ Manual เป็นระบบ Automation การจัดเก็บข้อมูลที่พร้อมต่อการเรียกใช้งาน การวิเคราะห์ข้อมูลของผู้บริโภค สำหรับการวางแผนการตลาดต่อไปในอนาคต

อ่านบทความเพิ่มเติม​

บริษัท รูฟ จำกัด ผู้ให้บริการด้านอาหารและเครื่องดื่มชื่อดังในภูเก็ต ไว้วางใจเลือก NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารจัดการธุรกิจ

บริษัท รูฟ จำกัด ผู้ให้บริการด้านอาหารและเครื่องดื่มชื่อดังในภูเก็ต ไว้วางใจเลือก NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารจัดการธุรกิจ

บริษัท รูฟ จำกัด ผู้ให้บริการด้านอาหารและเครื่องดื่มชื่อดังในภูเก็ต ไว้วางใจเลือก NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารจัดการธุรกิจ บริษัท รูฟ จำกัด ร่วมกับ บริษัท เน็กซัส  ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด จัดการประชุม เปิดตัวโครงการ  “NEXcloud ERP Project” เริ่มโครงการติดตั้งระบบ...

read more
8 เหตุผลทำไมต้องเลือก NEXcloud ERP ดีไหม ทำอะไรได้บ้าง?

8 เหตุผลทำไมต้องเลือก NEXcloud ERP ดีไหม ทำอะไรได้บ้าง?

หากธุรกิจคุณกำลังมองหาระบบ ERP ที่ได้มาตรฐานเป็นที่ยอมรับ และราคาย่อมเยา เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง หรือธุรกิจ SMEs ระบบ ERP ที่มีชื่อว่า NEXcloud ERP สามารถตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจคุณได้แน่นอน NEXcloud ERP ดีไหม ? ลองหาคำตอบในบทความนี้  NEXcloud ERP  คือ...

read more
6 เหตุผลทำไมระบบคลาวด์จึงสำคัญกับธุรกิจยุค New Normal

6 เหตุผลทำไมระบบคลาวด์จึงสำคัญกับธุรกิจยุค New Normal

ปฏิเสธไม่ได้ว่า การปรับตัวยุค New Normal เข้ามาเปลี่ยนชีวิต แนวคิดและไลฟ์สไตล์ผู้คนจำนวนมาก โดยเฉพาะ "วิถีการทำงาน" ที่เปลี่ยนไปอย่างเห็นได้ชัด ผลมาจากการ Work From Home นั่นเอง เมื่อผู้คนได้ลองทำงานที่บ้าน ก็พบว่าจริง ๆ แล้ว เราสามารถทำงานที่ไหนก็ได้...

read more