5 สัญญาณ ที่บอกว่า องค์กรควรเปลี่ยนไปใช้ โปรแกรม ERP ได้แล้ว

Dec 20, 2021

5 สัญญาณ ภึงเวลาลงทุน โปรแกรม ERP

การบริหารธุรกิจให้เติบโตและพร้อมแข่งขันได้ มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้อง หนึ่งในปัจจัยสำคัญคือการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งข้อมูลทางธุรกิจ ข้อมูลทางการเงินต่าง ๆ รวมถึงการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า และอีกมากมาย ซึ่งธุรกิจที่พึ่งเริ่มต้น ข้อมูลยังไม่ซับซ้อนอาจบริหารจัดการได้ง่าย แต่สำหรับธุรกิจที่เริ่มมีข้อมูลจำนวนมาก เริ่มมีความซับซ้อนจำเป็นต้องมีเครื่องมือเข้ามาช่วย นั่นก็คือ โปรแกรม ERP หรือ ซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจ นั่นเอง

เนื่องจากโปรแกรม ERP ต้องมีการลงทุนระบบ บริษัทที่ยังใช้โปรแกรม อย่าง Excel เอกสารออนไลน์ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ไม่มีค่าใช้จ่าย อาจจะสงสัยว่า เราจะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทเราควรลงทุนกับโปรแกรม ERP ได้แล้ว ลองดู 5 สัญญาณนี้เลย!

ระบบ ERP คืออะไร ทำไมต้องมี Marketplace

5 สัญญาณที่บอกว่า องค์กรควรเปลี่ยนไปใช้ โปรแกรม ERP มาใช้ได้แล้ว

  1. ไม่รู้สถานการณ์ปัจจุบันที่แท้จริงของบริษัท

องค์กรที่ไม่มีระบบที่เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เมื่ออยากทราบข้อมูลจากแต่ละฝ่ายต้องใช้เวลาดึงข้อมูล กว่าจะได้ข้อมูล กว่าจะวิเคราะห์ได้ เวลาก็ล่วงเลยกลายเป็นไม่ใช่ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันจริง ๆ ซึ่งจุดนี้โปรแกรม ERP จะสามารถแสดงรายงาน/แผนภาพสรุปข้อมูลของฝ่ายต่าง ๆ ได้ 

เช่น NEXcloud ERP ที่มีแดชบอร์ดแสดงรายงานแบบเรียลไทม์ ทำให้รู้ถึงปัญหาได้เร็ว หาแนวทางแก้ไขได้อย่างทันเวลาและมีประสิทธิภาพ

  1. มีงานที่ทำซ้ำซ้อน เสียเวลา

เมื่อองค์กรเริ่มขยายกิจการ ฝ่ายที่ต้องทำงานกับเอกสาร หรืองานที่ต้องมีการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ก็ต้องบันทึกข้อมูลจำนวนมากขึ้น ซึ่งการป้อนข้อมูลเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ และเสี่ยงต่อการเกิดความผิดพลาด หรือ Human Error ได้ง่าย หากมีโปรแกรม ERP จะช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและเมื่อข้อมูลเชื่อมโยงอัตโนมัติก็จะลดโอกาสผิดพลาดได้ 

เช่น ระบบ NEXcloud ERP ที่สามารถคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร ไปทำเอกสารต่อไปได้ทันที ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลจากใบเสนอราคาไปทำใบสั่งขายได้ในคลิกเดียว เป็นต้น

  1. ตอบไม่ได้ว่า อะไรที่ทำให้ธุรกิจได้กำไร

การรับรู้แค่ว่าขายดีขึ้นนั้นไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์เพื่อหาว่าอะไรที่ทำให้ธุรกิจได้กำไร และต้องรู้ไปถึงต้นทุนที่แท้จริงทั้งหมดด้วย เพราะหากรู้แค่ต้นทุนของที่ซื้อมา แต่ไม่รู้ต้นทุนค่าแรง ค่าจิปาถะอื่น ๆ ก็จะทำให้ไม่รู้กำไรที่แท้จริงไปด้วย ซึ่งโปรแกรม ERP จะสามารถช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของธุรกิจ มีของในสต๊อกเท่าใด สินค้าชนิดใดขายดี มีเงินหมุนเวียนเท่าใด เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ 

เช่น ระบบ NEXcloud ERP สามารถติดตามยอดขายและสถานะสินค้า ตรวจสอบราคาต้นทุน เช็คสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ มีรายงานวิเคราะห์ด้านการขาย รายงานวิเคราะห์ด้านการซื้อ เป็นต้น

  1. เริ่มมีการตรวจสอบทางบัญชี

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น มีจำนวนธุรกรรมที่มากขึ้น การตรวจสอบทางบัญชีจะตามมาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ หากองค์กรไม่มีระบบบัญชีที่ดี ไม่มีการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ จะทำให้ปวดหัวภายหลังได้ โปรแกรม ERP จะช่วยให้สามารถบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง เรียกดูข้อมูลได้ง่าย การตรวจสอบทางบัญชีก็จะไม่มีปัญหาที่ต้องกังวล

เช่น ระบบ NEXcloud ERP มีฟีเจอร์บัญชี การเงิน ที่มี Work Flow การทำงานที่ได้มาตรฐาน ​​สามารถกำหนดผังบัญชีได้ถึง 10 หมวด เอกสารต่าง ๆ สามารถแนบไฟล์เป็นหลักฐานได้ พร้อมทั้งมี Relationship maps ทำติดตามเอกสารได้ง่าย ไม่ตกหล่น เป็นต้น 

  1. มองหานักลงทุน หรือ วางแผนเข้าตลาดหลักทรัพย์

การทำธุรกิจ ต้องเติบโตไปข้างหน้า หากคุณวางแผนที่จะมีนักลงทุนเข้ามาลงทุนในธุรกิจ หรือต้องการเข้าตลาดหลักทรัพย์ในสักวัน จำเป็นต้องมีระบบบริหารงานที่เป็นที่ยอมรับ เป็นเครื่องยืนยันว่า มีการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง มีมาตรฐาน นักลงทุนก็มั่นใจว่าองค์กรมีศักยภาพในการบริหารงานให้เติบโตได้

เช่น ระบบ NEXcloud ERP เป็นระบบบริหารธุรกิจบนคลาวด์ ERP ที่มี SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน ทำให้มั่นใจได้ว่า ระบบมีกลไกการทำงานที่มีประสิทธิภาพ อีกทั้งพร้อมขยายศักยภาพ เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจได้ เป็นต้น

จาก 5 สัญญาณนี้จะเห็นได้ว่าโปรแกรม ERP มีส่วนสำคัญที่สามารถช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างแท้จริง

ระบบ erp เชื่อมต่อ shopee ตัดสต๊อก ทำบัญชี ทำใบสั่งขาย อัตโนมัติ เชื่อมต่อหลังบ้านแบบเรียลไทม์

NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจบนคลาวด์ ERP ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลางโดยเฉพาะ มีฟีเจอร์การทำงานที่ครอบคลุมหลายประเภทธุรกิจ โดยมี SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน สามารถขยายศักยภาพระบบได้ พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

NEXcloud ERP มาพร้อม Dashboard Analytics ที่เรียกดูข้อมูลได้แบบ Real-Time เครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดายและระบบยังรองรับ Thai Localization เหมาะกับธุรกิจไทย

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 080-070-7196
🔵 FB : NEXcloud solution
📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

Line Officail Nexus-sr.com ที่ปรึกษาธุรกิจ วางระบบ ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

อ่านบทความเพิ่มเติม​

ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้วย ระบบ ERP

ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้วย ระบบ ERP

ในสภาวะการตลาดที่มีการแข่งขันสูง ธุรกิจควรปรับตัวด้วยการมองหาโซลูชันหรือเทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อมาใช้ในการบริหารธุรกิจกันมากขึ้น เพื่อเป็นประโยชน์ต่อภาพรวมของธุรกิจคือช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องของการบริหารต่าง ๆ ทั้งด้านกลยุทธ์เกี่ยวกับการขาย การทำงานภายในองค์กร...

read more
Bin Location ตัวช่วยบริหารจัดการตำแหน่งสินค้า

Bin Location ตัวช่วยบริหารจัดการตำแหน่งสินค้า

ในการบริหารจัดการคลังสินค้า หากสินค้าในคลังมีจำนวนที่เพิ่มมากขึ้น อาจทำให้เกิดความซับซ้อนและยุ่งยากในการค้นหาสินค้า อีกทั้งยังมีปัญหาเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าที่อาจทำให้เกิดความล่าช้า  ทั้งนี้เพื่อช่วยจัดการปัญหาเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า...

read more
เอาอยู่เรื่องหนี้ ไม่มีคงค้าง

เอาอยู่เรื่องหนี้ ไม่มีคงค้าง

ในการทำธุรกิจหากเจ้าของธุรกิจท่านใดมีปัญหาเรื่องการติดตามหนี้ เรื่องการผิดนัดชำระ หรือยอดหนี้ที่ไม่ตรงกับยอดจริง เพื่อให้สามารถติดตามและตรวจสอบสถานะหนี้ของลูกหนี้ซึ่งกระบวนการในการติดตามหนี้สินอาจมีความซับซ้อนและเป็นปัญหาต่อธุรกิจเช่นกัน...

read more