เปลี่ยนวิกฤตเป็นโอกาส วางแผนรับมือกู้โควิด-19

Apr 19, 2020

ประโยชน์ของ ERP ในงานจัดซื้อ และ คลังสินค้า

ตั้งแต่เกิดสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 จากไวรัสโคโรน่า ส่งผลกระทบต่อภาคธุรกิจและลุกลามไปยังระบบเศรษฐกิจโดยรวมทั้งในและต่างประเทศ โดยเฉพาะธุรกิจการท่องเที่ยวที่ได้รับผลกระทบนี้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นอกจากนี้ยังมีธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ที่กำลังเผชิญกับวิกฤตนี้อย่างหนัก เนื่องจากส่วนใหญ่มีเงินทุนสำรองหมุนเวียนอย่างจำกัด เมื่อเทียบกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีกระแสเงินสดในระบบมากกว่า ทำให้มีเงินทุนหมุนเวียนและสามารถประคองธุรกิจได้นานกว่าธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs)  

เห็นได้ชัดว่าเจ้าของกิจการที่มีหน้าร้านจำเป็นต้องปรับตัวจากการขายออฟไลน์สู่ออนไลน์ เพื่อลดต้นทุนค่าใช้จ่ายคงที่ (Fixed Cost) ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของค่าเช่าร้าน เงินเดือนพนักงาน และค่าเสื่อมราคาสินค้า เป็นต้น ธุรกิจบางประเภทมีระบบบริหารสินค้าคงคลัง ซึ่งหากขาดการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ อาจทำให้ต้องแบกรับภาระต้นทุนการดูแลและจัดเก็บ ซึ่งหลาย ๆ คนอาจคิดว่าเป็นต้นทุนที่ไม่มีการสูญเสีย เพราะสามารถเห็นและจับต้องได้ จนลืมคิดไปว่า สินค้าต่าง ๆ มีอายุและการเสื่อมสภาพตามกาลเวลา สมมติว่าคุณลงทุนสินค้าในคลังไป 500,000 บาท เมื่อเวลาผ่านไป สินค้าหมดอายุ นั้นหมายความว่าสินค้าในคลังของคุณมูลค่าไม่เท่าเดิมอีกต่อไป เพราะสิ่งที่สูญเสียไปจากการหมดอายุไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินได้  

ิ่งใดเกิดขึ้นแล้ว สิ่งนั้นย่อมดีเสมอ” บทเรียนจากครั้งนี้สอนอะไรแก่ธุรกิจ 

สิ่งที่ธุรกิจเรียนรู้ได้จากโควิด-19

  • การวางแผนเพื่อรับมือ : หากพูดถึงการเตรียมความพร้อมสำหรับธุรกิจ การศึกษาหาความรู้ การมองเห็นภาพรวมหรือช่องโหว่ของธุรกิจเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม ทั้งกระแสเงินสดที่ไหลเวียนในระบบ การวางแผนสินค้าคงคลังและการวางแผนการผลิต เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ ประเมินสถานการณ์แบบเรียลไทม์ สำหรับการหาแนวทางการแก้ไขได้ทันท่วงทีหากเกิดวิกฤตในอนาคต เพราะโควิด-19 คงไม่ใช่วิกฤตสุดท้ายในชีวิตคุณ 
  • การลงทุนที่คุ้มค่า : นอกจากการลงทุนกับตัวเองแล้ว วิกฤตครั้งนี้เป็นการตอกย้ำให้คุณตระหนักถึงการลงทุนที่คุ้มค่า อย่างในเทคโนโลยี อันเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางแผนและเตรียมตัวรับมือดั่งที่กล่าวไว้ข้างต้น 
  • ออฟไลน์สู่ออนไลน์ : ทำให้เราเห็นความสำคัญของเทคโนโลยีมากขึ้น เห็นได้ชัดเลยจากการจำนวนยอดขายออนไลน์ที่เพิ่มสูงขึ้นและการใช้บริการเดลิเวอรี่อาหารที่เพิ่มขึ้น 3 เท่าจากเดิม รวมถึงจะเป็นการประชุมหรือทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตที่เรียกกันคุ้นหูว่า “Work From Home” นั่นเอง 

ปรับตัวรับมือกู้วิกฤตโควิด-19

“ทุกวิกฤตมีโอกาสเสมอ” อย่างที่เห็นหลาย ๆ โรงงานมีการเพิ่มไลน์การผลิตสินค้าที่เป็นที่ต้องการสำหรับวิกฤตนี้ ซึ่งก็คือ หน้ากาก เจลแอลกอฮอล์ และสเปรย์แอลกอฮอล์ ถือเป็นการช่วยพยุงธุรกิจให้อยู่รอดในสถานการณ์นี้ แต่หลังจากโควิด-19 นั้น ภาคธุรกิจจะเตรียมรับมืออย่างไร เรามีคำตอบ การดำเนินธุรกิจนั้นมุ่งหวังผลกำไร การที่คุณจะได้ผลกำไรสูงสุดนั้นมีองค์ประกอบหลายอย่างด้วยกัน เช่น การลดต้นทุนการผลิต การวางแผนคลังสินค้า การมองเห็นการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลัง การวางแผนความต้องการวัตถุดิบ และ อื่น ๆ จึงเป็นที่มาของการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ เพื่อการปรับตัวหลังโควิด -19

nexcloudERP (ฮีโร่กู้สงครามโควิด-19)

  • ภาพรวมธุรกิจ : สามารถเห็นภาพรวมของการบริหารธุรกิจได้จากแดชบอร์ด ทำให้สามารถวิเคราะห์พฤติกรรมกลุ่มลูกค้าที่มีกำลังซื้อหรือต้องการสินค้าในแต่ละประเภท นอกจากนี้ยังสามารถศึกษาพฤติกรรมการชำระเงินลูกค้าเพื่อให้เครติตหรือเงินเชื่อในอนาคต
  • การวางแผนการผลิตและการจัดเก็บสินค้าคงคลัง : เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า ทำให้ลดค่าใช้จ่ายและพื้นที่ในการบริหารคลังสินค้า 
  • ลดต้นทุน : การเห็นภาพรวมของคลังสินค้า ทำให้สามารถบริหารคลังสินค้าได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การจัดทำโปรโมชั่น เพื่อนำของที่ใกล้ถึงวันหมดอายุออกขายเพื่อเอาเงินทุนคืน เป็นต้น 
  • ประมาณยอดขาย :ได้จากรายงานการวิเคราะห์เบื้องต้นว่าสินค้าใดตรงตามกระแสความต้องการของลูกค้า 
  • ประเมิน KPI : มีการอัปเดตสถานะการทำงานแบบเรียลไทม์ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ กรณีเกิดวิกฤตสามารถวิเคราะห์และวางแผนแก้ไขปัญหาล่วงหน้าได้ทันท่วงที 
  • บริการบนคลาวด์: ลูกค้าสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของลูกค้าจะปลอดภัยและไม่สูญหาย นอกจากนี้ระบบยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้รับผิดชอบในส่วนงานนั้น ๆ ก่อนเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลได้อีกด้วย 
  • เชื่อมต่อระบบอื่นผ่าน API : บริการเสริม เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ตามความต้องการ 
  • ทุกที่ทุกเวลา : ผู้บริหารและพนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งช่วยลดอุปสรรคการทำงาน เนื่องจากทุกคนเห็นภาพรวมเดียวกัน 

เพราะฉะนั้นในทุกวิกฤตย่อมมีโอกาสเสมอ ไม่มีสิ่งใดสายเกินไป เราเชื่อว่าปัญหาเป็นเหมือนบททดสอบให้เราเกิดการเรียนรู้และหาทางออก เราพร้อมจะอยู่เคึยงข้างคุณและก้าวผ่านวิกฤตนี้ไปด้วยกัน

อ่านบทความเพิ่มเติม​

4 เหตุผล ทำไม SMEs ต้องใช้  Fixed Assets Management ในองค์กร

4 เหตุผล ทำไม SMEs ต้องใช้ Fixed Assets Management ในองค์กร

คุณกำลังพบกับปัญหาการบันทึกทรัพย์สิน การตัดค่าเสื่อมราคาและการบันทึกค่าเสื่อมนั้นลงในเอกสารบัญชีและภาษีอากร ที่ทั้งยุ่งยากมีขั้นตอนเยอะและเสียเวลาหรือเปล่า วันนี้ NEXcloud ERP ได้นำบทความ “4 เหตุผล ทำไม SMEs ต้องใช้ Fixed Assets Management ในองค์กร” ซึ่งจะช่วยให้ธุกิจ...

read more
การบันทึกบัญชีรายวัน เพื่อให้ได้งบที่ถูกต้อง

การบันทึกบัญชีรายวัน เพื่อให้ได้งบที่ถูกต้อง

การจัดทำบัญชีเป็นเรื่องที่สำคัญและไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใดก็ขาดเรื่องของการจัดทำบัญชีไม่ได้ การทำธุรกิจย่อมมีการบันทึกรายวันเพื่อแสดงให้ถึงรายรับ รายจ่ายที่เข้ามาในแต่ละวัน หรือที่เรียกกันว่า การบันทึกบัญชีรายวัน...

read more
3 E-Marketplace เชื่อมต่อแพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์ด้วย ERP

3 E-Marketplace เชื่อมต่อแพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์ด้วย ERP

ร้านค้าออนไลน์ของคุณกำลังเจอปัญหาในการจัดการหลังบ้านอยู่หรือเปล่า? เคยไหม? เมื่อร้านของคุณใหญ่ขึ้น การจัดการทั้งคลังสินค้า การดึงข้อมูลใบสั่งซื้อต่าง ๆ ก็เพิ่มพูนและซับซ้อนมากขึ้น การจัดทำใบกำกับภาษีให้ลูกค้าก็ต้องทำหลายขั้นตอน...

read more
จัดการภาษี วางแผนภาษี สรุปเนื้อหาจากงานสัมมนา “บริหารงานภาษี ติดเครื่อง SMEs ด้วย NEXcloud ERP”

จัดการภาษี วางแผนภาษี สรุปเนื้อหาจากงานสัมมนา “บริหารงานภาษี ติดเครื่อง SMEs ด้วย NEXcloud ERP”

มาแล้วสำหรับการสรุปรวบรวมการ จัดการภาษี วางแผนภาษี โดยเป็นสรุปเนื้อหาจากงานสัมมนา “บริหารงานภาษี ติดเครื่อง SMEs ด้วย NEXcloud ERP”  ไปพบกับสาระดีๆสำหรับชาว SMEs กันเลย 1. เอกสารอะไรบ้างที่ NEXcloud สามารถออก เอกสาร เพื่อช่วยในการ จัดการภาษี  หรือ จัดการ...

read more
ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้วย ระบบ ERP

ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้วย ระบบ ERP

ในสภาวะการตลาดที่มีการแข่งขันสูง ธุรกิจควรปรับตัวด้วยการมองหาโซลูชันหรือเทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อมาใช้ในการบริหารธุรกิจกันมากขึ้น เพื่อเป็นประโยชน์ต่อภาพรวมของธุรกิจคือช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องของการบริหารต่าง ๆ ทั้งด้านกลยุทธ์เกี่ยวกับการขาย การทำงานภายในองค์กร...

read more