5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง

Jan 24, 2022

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง ระบบ ERP ดีอย่างไร
เป็นที่รู้กันดีว่า ระบบบริหารธุรกิจ ERP ช่วยเชื่อมโยงการทำงานภายในองค์กรให้สามารถทำงานได้ภายใต้ฐานข้อมูลเดียวกัน ช่วยลดข้อผิดพลาด ลดงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาและรวดเร็ว แต่ระบบ ERP ยังมีข้อดีอีกหลายข้อที่หลายคนอาจคาดไม่ถึง วันนี้ NEXcloud จะมาแชร์ 5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง⠀

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง ระบบ ERP ดีอย่างไร _ 1 ความปลอดภัยของข้อมูล

1. ความปลอดภัยของข้อมูล

ในการทำงาน หลาย ๆ องค์กรอาจลืมคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลลูกค้าที่สำคัญ ข้อมูลทางการเงินต่าง ๆ ซึ่งการใช้ Excel หรือ Google Sheet อาจจะไม่ปลอดภัยเท่าที่ควร ทั้งเข้าถึงได้ง่ายและอาจเกิดการลบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้โดยผู้ไม่พึงประสงค์ อาจเสี่ยงต่อการทุจริต

ข้อดีของระบบ ERP ที่ได้มาตรฐาน จะสามารถตอบโจทย์ด้านความปลอดภัยได้ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้ มีการบันทึกประวัติการทำงาน ป้องกันการทุจริต ระบบมีความปลอดภัยและรัดกุม

💡นอกจากนี้ NEXcloud ERP มีบริการอัปเดตระบบ ให้ผู้ใช้ได้ใช้ระบบที่มีประสิทธิภาพพร้อมแข่งขันอยู่เสมอ ปลอดภัย รัดกุม ดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญ

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง ระบบ ERP ดีอย่างไร _ 2 มีข้อมูล data เพียงพอ

2. มีข้อมูลที่เพียงพอในการตัดสินใจ

ข้อดีของระบบ ERP ไม่เพียงแต่ช่วยส่งเสริมการทำงานที่เป็นระบบมีมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจ มีข้อมูลที่เพียงพอนำไปประกอบการตัดสินใจที่แม่นยำได้อีกด้วย

เพราะ ระบบ ERP จะรวบรวมข้อมูลจากทุกฝ่าย ไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เช่น รายได้ ยอดขาย สต๊อก เป็นต้น ทำให้เห็นสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัทและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้

💡 NEXcloud ERP มาพร้อมแดชบอร์ดแสดงรายงานต่าง ๆ สรุปวิเคราะห์ข้อมูลที่ยุ่งยากเป็นแผนภาพที่เข้าใจง่าย ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ ช่วยประหยัดเวลา ตัดสินใจได้แม่นยำยิ่งขึ้น

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง ระบบ ERP ดีอย่างไร _ 3 ลดการใช้กระดาษ paperless office

3. ลดการใช้กระดาษ

ปัจจุบันเรื่องการรักษาสิ่งแวดล้อม เทรนด์รักษ์โลก เป็นเรื่องที่หลาย ๆ คนหันมาให้ความสำคัญอย่างมาก องค์กรใดที่อยากเริ่มเป็น Paperless office ลดปริมาณการใช้กระดาษที่ไม่จำเป็น ซึ่งข้อนี้ระบบ ERP สามารถตอบโจทย์ข้อนี้ได้เป็นอย่างดี

เนื่องจากระบบ ERP จะทำงานอย่างเป็นระบบ เก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล เรียกดูเอกสารในระบบได้ทันทีเมื่อต้องการ สามารถทำรายการต่าง ๆ รวมถึงตรวจสอบข้อมูลและ Approved ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องปริ๊นออกมา

💡 NEXcloud ERP เป็นระบบ ERP บนคลาวด์ จะทำการเก็บข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ไว้ในฐานข้อมูลบนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ที่สามารถเก็บข้อมูลได้จำนวนมากและเข้าถึงข้อมูลหรือเรียกดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้องค์กรลดการใช้กระดาษและลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากได้

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง ระบบ ERP ดีอย่างไร _ 4 ความน่าเชื่อถือ

4. พนักงานทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

หนึ่งในปัญหาขององค์กรที่ห้ามมองข้าม คือ การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก หากองค์กรไม่มีระบบที่เป็นมาตรฐานเดียวกันในการทำงาน อาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งได้ง่าย รวมถึงมีโอกาสที่ข้อมูลมีความผิดพลาด ทำให้เกิดผลเสียในมุมของธุรกิจ

ข้อดีของระบบ ERP จะช่วยเชื่อมต่อฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กรให้ทำงานร่วมกันภายใต้ฐานข้อมูลเดียวกัน มี Workflow ที่ได้มาตรฐาน เชื่อมโยงการทำงานอย่างเป็นระบบ ข้อมูลต่าง ๆ เรียกดูได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเสียเวลาส่งต่อข้อมูลไปมา

💡 NEXcloud ERP มี Workflow ที่ครอบคลุมทั้งบัญชี จัดซื้อ การขาย และคลังสินค้า มีเอกสารรายงานกว่า 28 แบบ ซึ่งเป็นรูปแบบที่ได้มาตรฐาน ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน

5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง ระบบ ERP ดีอย่างไร _ 5 ความน่าเชื่อถือ

5. ความน่าเชื่อถือ

ระบบ ERP นอกจากจะช่วยปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพแล้ว ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรได้อีกด้วย เนื่องจากระบบ ERP มี Workflow การทำงานที่ได้มาตรฐาน โดยเฉพาะกระบวนการทางบัญชีการเงินมีมาตรฐาน สามารถตรวจสอบได้ หนึ่งในข้อดีของระบบ ERP จึงเป็นเรื่องของการช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้ทั้งในมุมของการทำธุรกรรมธนาคาร ผู้ลงทุนและคู่ค้า

💡 NEXcloud ERP มี Workflow ที่ได้มาตรฐาน เป็น Best Practice ของธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับ มีผังทางเดินเอกสาร สามารถแนบไฟล์ในเอกสารแต่ละใบ ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบที่มาที่ไปของเอกสารและแหล่งที่มาของข้อมูลได้ เช่น เอกสารนี้ใครทำ เอกสารมาได้อย่างไร เป็นต้น อีกทั้งยังมี Document Relationship Map ทางลัดในการค้นหาและติดตามสถานะของเอกสาร ช่วยให้ติดตามเช็คสถานะแต่ละเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ระบบ erp เชื่อมต่อ shopee ตัดสต๊อก ทำบัญชี ทำใบสั่งขาย อัตโนมัติ เชื่อมต่อหลังบ้านแบบเรียลไทม์

NEXcloudERP คือโซลูชันสำหรับคลาวด์ ERP ที่เชื่อมต่อกระบวนการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ ให้อยู่ภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกันอย่างลงตัว โดยมี SAP Business One ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลัก ในการทำงาน

โดย NEXUS ซึ่งเป็นบริษัทให้คำปรึกษาและติดตั้งซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจระดับองค์กร ใช้ประสบการณ์มากกว่า 22 ปี ออกแบบและพัฒนาเทมเพลตธุรกิจเพื่อให้ตอบสนองการทำงาน ครอบคลุมไปยังหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรม และตอบโจทย์รูปแบบธุรกิจไทย ทั้งโปรแกรมภาษี การวางบิล การจัดการเช็ค และการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ มาพร้อมชุดแบบฟอร์มเอกสารรายงาน และแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลอัจฉริยะ สำหรับการตัดสินใจและบริหารธุรกิจของคุณ

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

สนใจระบบ NEXcloud ERP / โปรแกรม ERP ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 080-070-7196
🔵 FB : NEXcloud solution
📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com

Nexcloud ERP Line OA
NEXcloud ERP facebook

อ่านบทความเพิ่มเติม​

ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้วย ระบบ ERP

ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้วย ระบบ ERP

ในสภาวะการตลาดที่มีการแข่งขันสูง ธุรกิจควรปรับตัวด้วยการมองหาโซลูชันหรือเทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อมาใช้ในการบริหารธุรกิจกันมากขึ้น เพื่อเป็นประโยชน์ต่อภาพรวมของธุรกิจคือช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องของการบริหารต่าง ๆ ทั้งด้านกลยุทธ์เกี่ยวกับการขาย การทำงานภายในองค์กร...

read more
5 ผลลัพธ์สุดทึ่ง! ทำไม SMEs ต้องใช้  Project Management

5 ผลลัพธ์สุดทึ่ง! ทำไม SMEs ต้องใช้ Project Management

ธุรกิจ SMEs ของคุณกำลังพบปัญหาเหล่านี้อยู่หรือเปล่า? ต้องใช้ Project Management ไม่ว่าจะเป็นปัญหาคนในทีมทำงานไม่เป็นระบบ งานล้นมือจนลำดับไม่ถูกว่าต้องทำงานไหนก่อนหลัง หรือปัญหาการติดตามงานในลูปที่ไม่รู้ว่าถึงขั้นตอนไหนแล้ว สุดท้ายต้องมาปั่นกันตอนใกล้ครบกำหนด...

read more
สรุป 10 คำถาม Q&A Webinar “ทะลุเป้าเอาอยู่ทุกออเดอร์ ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ ด้วย  NEXcloud ERP”

สรุป 10 คำถาม Q&A Webinar “ทะลุเป้าเอาอยู่ทุกออเดอร์ ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ ด้วย NEXcloud ERP”

หลังจากจบงานสัมมนา "ทะลุเป้าเอาอยู่ทุกออเดอร์ ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ ด้วย NEXcloud ERP"  ที่ผ่านมามีข้อสงสัยหลากหลายคำถามเกี่ยวกับโซลูชัน NEXcloud ERP วันนี้เราจะมาร่วมไขคำตอบกัน 1.ปัจจุบันมีหน้าร้านอยู่บน shopee และ lazada เน็กคลาวด์ ช่วยใน...

read more
ภาษีซื้อเฉลี่ย เรื่องที่ธุรกิจ SMEs ไม่ควรมองข้าม

ภาษีซื้อเฉลี่ย เรื่องที่ธุรกิจ SMEs ไม่ควรมองข้าม

ด้วยการแข่งขันทางธุรกิจที่มากขึ้น ธุรกิจในยุคปัจจุบันจึงต้องมีความหลากหลายและเป็นธุรกิจที่ครบวงจรเพิ่มมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค โดยธุรกิจ ๆ เดียวต้องแบ่งไลน์สินค้าและบริการออกเป็นหลายรูปแบบ บางรูปแบบต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม...

read more