Nexcloud ERP

ERP บัญชี กับ โปรแกรมบัญชี ต่างกันอย่างไร

Jun 14, 2021

ERP บัญชี กับ โปรแกรม บัญชี ต่างกันยังไง ความแตกต่าง ข้อดี เลือกใช้อะไรดี
ERP บัญชี กับ โปรแกรม บัญชี ต่างกันยังไง ความแตกต่าง ข้อดี เลือกใช้อะไรดี

หลาย ๆ คน อาจจะสงสัยว่า ERP บัญชี กับ โปรมแกรมบัญชี ต่างกันอย่างไร หรือมีความเข้าใจว่า โปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ทั่ว ๆ ไปก็คือ ERP นั่นแหละ เพราะมีการใช้โปรแกรมหน้าตาคล้าย ๆ กัน และจุดประสงค์ก็เพื่อใช้ในงานบัญชีเหมือนกัน ซึ่งจริง ๆ แล้ว ERP บัญชี ต่างกับโปรแกรมบัญชีอยู่หลายจุด และ ERP ทำอะไรได้มากกว่าแค่งานบัญชีอีกด้วย อ่านมาถึงตรงนี้อาจจะเกิดคำถามว่า ทำไมโปรแกรมที่ใช้สำหรับบัญชี ต้องทำได้มากกว่างานบัญชี? วันนี้ nexcloud ERP มีคำตอบให้คุณ

ก่อนไปรู้จัก ERP บัญชี มาทำความรู้จักตัว ERP กันก่อน

ERP คืออะไร? ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning แปลตรง ๆ ก็คือ การบริหารทรัพยากรขององค์กร ซึ่งระบบ ERP นั้นมีจุดประสงค์เพื่อวางแผนและบริหารทรัพยากรภายในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์เชื่อมโยงข้อมูลและกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร ไม่ว่าฝ่ายไหนทำอะไร ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่เดียวกัน ช่วยให้ทุกฝ่าย ตั้งแต่ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ รวมถึงฝ่ายบัญชี และฝ่ายอื่นๆ ในองค์กร สามารถทำงานร่วมกันได้ภายใต้ระบบเดียว โดยข้อมูลต่าง ๆ สามารถเรียกดูได้แบบเรียลไทม์และสามารถสรุปข้อมูลแสดงผลเป็นกราฟ ช่วยให้เห็นภาพรวมขององค์กรได้ง่าย นอกจากนี้ ERP ยังมีความสามารถในการช่วยวางแผนสำหรับอนาคตได้อีกด้วย เป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับผู้บริหารในยุคปัจจุบัน

โปรแกรมบัญชี คืออะไร?

โปรแกรมบัญชี เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่เน้นงานบัญชีโดยเฉพาะ เช่น ลงบันทึกบัญชี ทำงบการเงิน บันทึกรายรับ-รายจ่าย ดูแลเรื่องเจ้าหนี้ลูกหนี้ รายงานภาษีต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งจะมีขนาดเล็กกว่า ERP ไม่ครอบคลุมงานฝ่ายอื่น

ERP กับ โปรแกรมบัญชีต่างกันอย่างไร?

โดยทั่วไป การบันทึกบัญชีในโปรแกรมบัญชีมักจะทำเป็นขั้นตอนสุดท้าย หลังจากกระบวนการต่างๆ ผ่านไปแล้ว เช่น การขาย การจ่าย จัดซื้อ การรับเงินเข้า-ออก เป็นต้น ซึ่งแต่ละฝ่ายจะบันทึกและส่งข้อมูลมาให้ฝ่ายบัญชีเพื่อบันทึกบัญชีอีกทีหนึ่ง อาจทำให้ข้อมูลตกหล่น คลาดเคลื่อน ข้อมูลไม่ถูกต้องสมบูรณ์ โดยส่วนมากจะเก็บข้อมูลเป็นเดือน ๆ ถึงจะสรุปบัญชี ทำให้ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน ไม่ทราบผลกำไร ขาดทุน ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารไม่เห็นสถานะปัจจุบันขององค์กรว่ากำลังไปในทิศทางใด  เรียกดูข้อมูลยาก ต้องตามจากหลายฝ่าย และอาจทำให้ตัดสินใจผิดพลาดจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและไม่เป็นปัจจุบัน

ในขณะที่ ERP คือระบบใหญ่ ที่รวมหลายๆ โมดูล ครอบคลุมการทำงานในองค์กร เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายคลัง ฝ่ายผลิต ซึ่งฝ่ายบัญชี ก็เป็นหนึ่งในโมดูลของ ERP เช่นเดียวกัน ERP จะเป็นตัวเชื่อมต่อข้อมูลฝ่ายอื่น ๆ กับฝ่ายบัญชีแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรวบรวมเอกสารมาส่งฝ่ายบัญชี ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ตกหล่น

ระบบ ERP บัญชี ต่างกับโปรแกรมบัญชี อย่างไร ERP บัญชี คืออะไร

องค์กรควรเลือกใช้อะไร ระหว่าง ERP บัญชี กับ โปรแกรมบัญชี?

แม้ว่า ERP จะเป็นระบบที่มีมาตรฐาน มีประสิทธิภาพสูง แต่เมื่อเทียบด้านต้นทุน ก็ยังถือว่าสูงกว่าโปรแกรมบัญชีทั่ว ๆ ไป ทำให้หลาย ๆ องค์กรยังเลือกใช้โปรแกรมบัญชีต่อไปเพื่อประหยัดงบ แต่ในปัจจุบัน ERP ได้ถูกพัฒนาให้ตอบโจทย์ธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลางมากขึ้น มีราคาที่ย่อมเยา ซึ่ง nexcloud ERP ก็เป็น ERP ที่พัฒนามาเพื่อธุรกิจ SMEs สามารถเลือกใช้ฟีเจอร์ตามโซลูชั่นธุรกิจได้ เช่น บัญชี การผลิต ค้าส่งค้าปลีก เป็นต้น ซึ่ง ERP บัญชี นี้ เหมาะกับองค์กรที่เริ่มขยายตัวและมีความซับซ้อนมากขึ้น มีข้อมูลจำนวนมาก เริ่มบันทึกย้อนหลังไม่ทันเวลา ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อมาทำสิ่งเดียวกัน งานซ้ำซ้อน ไม่เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งตรงจุดนี้ ERP สามารถช่วยแก้ปัญหาได้

สนใจวางระบบ ERP /ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 02 091 1900 ต่อ 1974
🔵 FB : NEXcloud solution
🟢 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : info.th@nexus-sr.com

อ่านบทความเพิ่มเติม​

NEXcloud Next Normal

NEXcloud Next Normal

ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจ ยุค Next Normal Webinar Zoom Platform ConferenceOctober 28th, 2021 2:00 PM to 3:00 PMERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจ ยุค Next Normal ธุรกิจจะฟื้นตัวกลับมาได้จริงหรือไม่?...

read more
โปรแกรม ERP แบบพัฒนาระบบใหม่ กับ โปรแกรม ERP สำเร็จรูป เลือกแบบไหนที่ใช่กับธุรกิจ?

โปรแกรม ERP แบบพัฒนาระบบใหม่ กับ โปรแกรม ERP สำเร็จรูป เลือกแบบไหนที่ใช่กับธุรกิจ?

การทำธุรกิจยุคดิจิทัล ระบบ ERP นับเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารงานของธุรกิจ ช่วยเชื่อมต่อการทำงานฝ่ายต่าง ๆ ให้ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้บริหารสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่า ซึ่งในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ ERP มีทั้งแบบ โปรแกรม ERP...

read more
5 ระบบบริหารธุรกิจ เครื่องมือที่ช่วยให้การบริหารธุรกิจง่ายกว่าเดิม

5 ระบบบริหารธุรกิจ เครื่องมือที่ช่วยให้การบริหารธุรกิจง่ายกว่าเดิม

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การทำงานมีความซับซ้อนมากขึ้น การจัดการงานแบบ Manual หรือใช้เพียง Excel ไม่เพียงพออีกต่อไป ทั้งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ทั้งใช้เวลานาน เกิดความล่าช้า ไม่ทันคู่แข่ง...

read more