ไขข้อสงสัย…เข้าตลาดหลักทรัพย์ จำเป็นต้องมีระบบ ERP จริงหรือไม่?

เชื่อว่านักธุรกิจจำนวนไม่น้อย ตั้งเป้าหมายที่จะดันธุรกิจให้เติบโตจนมีสถานะเป็นบริษัทมหาชนจำกัด สามารถเข้าตลาดหลักทรัพย์ หรือ เข้าสู่ IPO ได้ โดยเฉพาะ SMEs และ Start-up ที่มองการเข้าตลาดหลักทรัพย์เป็นเหมือนเครื่องหมายของความสำเร็จ

หลักเกณฑ์ในการจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ไม่ว่าจะเป็น ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) หรือ ตลาดหลักทรัพย์ เอ็ม เอ ไอ (mai) ไม่ได้ดูเพียงแค่ผลกำไรเท่านั้น แต่ยังดูไปถึงโครงสร้าง ระบบบัญชีการเงิน รวมถึงระบบภายในเลยทีเดียว ซึ่งจะต้องผ่านขั้นตอนการเตรียมตัว ผ่านกระบวนการต่าง ๆ มากมาย ตรงนี้เองที่ทำให้ระบบ ERP เข้ามามีบทบาทสำคัญ ที่เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องรู้เพื่อการเตรียมตัวที่ง่ายยิ่งขึ้น

IPO หรือ Initial Public Offering คือ การเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ และ ระดมทุนจากการเสนอขายหุ้นให้ประชาชนครั้งแรก

การเตรียมตัวเข้าตลาดหลักทรัพย์

เมื่อตัดสินใจว่าจะจดทะเบียนเข้าตลาดหลักทรัพย์ องค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงและพัฒนาให้เป็นไปตามมาตรฐานสำหรับการเป็นบริษัทจดทะเบียน ทั้งขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ระบบงานต่างๆ ในกิจการ เช่น ระบบบัญชี ระบบการควบคุมภายใน เป็นต้น

เพราะการจะทำให้ผู้ลงทุนมั่นใจ เข้ามาร่วมลงทุนด้วย จะต้องสร้างความน่าเชื่อถือ มีความโปร่งใสในการดำเนินกิจการ ต้องแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีการจัดสรรผลประโยชน์ให้ผู้ถือหุ้นอย่างเป็นธรรม มีคุณสมบัติพร้อมและเป็นมาตรฐาน

การปรับเปลี่ยนครั้งสำคัญของกิจการ มีเรื่องหลักๆ 3 เรื่อง

1. โครงสร้างธุรกิจ และโครงสร้างกรรมการ

เมื่อบริษัทต้องเตรียมตัวเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ จึงต้องมีการจัดโครงสร้างธุรกิจ ให้เป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี มีความชัดเจน ไม่มีการทำธุรกิจที่เอื้อประโยชน์ต่อผู้ถือหุ้นบางกลุ่ม รวมทั้งต้องมีการจัดโครงสร้าง คณะกรรมการในฐานะตัวแทนของผู้ถือหุ้น ให้มีการถ่วงดุลอำนาจระหว่างกัน

2. ระบบบัญชี และรายงานทางการเงิน

ระบบบัญชีถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก เป็นระบบงานหลัก ๆ ที่จะต้องมีการปรับปรุงให้ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพราะบัญชีและการเงินถือเป็นภาพสะท้อนของธุรกิจ ต้องมีการจัดทำงบการเงินที่เป็นไปตามมาตรฐานบัญชี เพื่อให้รายงานทางการเงินนั้น สะท้อนความสามารถในการดำเนินงานของกิจการได้อย่างถูกต้อง 

องค์กรจะต้องมีระบบบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน Thai Financial Reporting Standards (TFRS) ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่บริษัทมหาชนทุกบริษัทต้องทำ และจะต้องส่งรายงานทางการเงินทุกไตรมาส โดยจะต้องเตรียมพร้อมในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน นอกจากนั้น บริษัทควรซ้อมปิดงบให้เร็วขึ้น โดยซ้อมทำงบการเงิน อย่างน้อย 2 ไตรมาส เพื่อให้แน่ใจว่าทำได้ทันตามกำหนดเวลา

3. ระบบการควบคุมภายใน

ระบบควบคุมภายในถือได้ว่าเป็นเรื่องสำคัญที่สำนักงาน ก.ล.ต. พิจารณาอนุญาต ซึ่งการควบคุมภายใน จะต้องเปลี่ยนให้เหมาะสม อาจแบ่งเป็น 2 เรื่องใหญ่ๆ คือ 

• Operational Control การมีระบบการควบคุมภายในที่เพียงพอต่อการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ สามารถป้องกัน บริหาร จัดการความเสี่ยงหรือความเสียหาย ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี ตัวอย่างของการมี ระบบการควบคุมภายใน เช่น การจัดทำเอกสารหลักฐาน ประกอบการทำรายการและจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อให้ ตรวจสอบได้ การกระทบยอดและการสอบทาน การตรวจนับ สินค้าคงเหลือ เป็นต้น
• Management Control การมีระบบการควบคุมด้านการบริหารจัดการ ที่แสดงให้เห็นว่า มีระบบ Check and Balance ที่ดี มีการแบ่งแยกอำนาจหน้าที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร และปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ มีการกำหนดอำนาจอนุมัติชัดเจนและเหมาะสม หากเป็นรายการที่มีมูลค่าสูงควรให้ คณะกรรมการบริษัทเป็นผู้อนุมัติ

ขอบคุณข้อมูลจาก : ​​IPO Roadmap Guidebook: เส้นทางสู่การเป็นบริษัทจดทะเบียน

จากที่กล่าวมา จะเห็นว่าระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) หรือ ระบบการบริหารทรัพยากรขององค์กร สามารถเข้ามาช่วยปรับปรุงกิจการได้เพื่อเตรียมตัวเข้าตลาดหลักทรัพย์ได้ เพราะระบบ ERP เป็นระบบที่เชื่อมโยงการทำงานภายในองค์กรครอบคลุมได้ทุกส่วนงาน

มีระบบการทำงานที่ได้มาตรฐาน ไม่ว่าจะเป็นการวางระบบบัญชีที่ถูกต้อง การบันทึกบัญชีที่ตรงตามมาตรฐาน สามารถปิดงบการเงินได้รวดเร็ว มีการเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามตำแหน่งหน้าที่ เพื่อเข้าถึงเฉพาะส่วนงานที่เกี่ยวข้อง มีระบบบันทึกการแก้ไขข้อมูลในทุกจุดโดยอัตโนมัติ ช่วยให้เกิดความโปร่งใส ง่ายต่อการตรวจสอบ และสามารถเปิดเผยข้อมูลได้ครบถ้วนถูกต้อง

แต่อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP ที่องค์กรเลือกใช้นั้นจะต้องมีความน่าเชื่อถือ เป็นที่ยอมรับด้วยจึงจะผ่านการพิจารณาได้ง่าย 

NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจคลาวด์ ERP ออกแบบเพื่อมาธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง โดยมี SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน  ครอบคลุมการทำงานหลากหลายประเภทธุรกิจ ทั้งธุรกิจประเภทการบริการ ซื้อมาขายไป ค้าส่งค้าปลีก อุตสาหกรรมการผลิต เป็นต้น เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของ SMEs ไทยที่ต้องการมีระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพ เป็นที่ยอมรับ พร้อมรองรับการเติบโตในอนาคต โดยไม่ต้องลงทุนสูง

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

📞 โทร : 080-070-7196
🔵 FB : NEXcloud solution
 📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com