ไขข้อสงสัย…เข้าตลาดหลักทรัพย์ จำเป็นต้องมีระบบ ERP จริงหรือไม่?
เชื่อว่านักธุรกิจจำนวนไม่น้อย ตั้งเป้าหมายที่จะดันธุรกิจให้เติบโตจนมีสถานะเป็นบริษัทมหาชนจำกัด สามารถเข้าตลาดหลักทรัพย์ หรือ เข้าสู่ IPO ได้ โดยเฉพาะ SMEs และ Start-up ที่มองการเข้าตลาดหลักทรัพย์เป็นเหมือนเครื่องหมายของความสำเร็จ
หลักเกณฑ์ในการจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ไม่ว่าจะเป็น ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) หรือ ตลาดหลักทรัพย์ เอ็ม เอ ไอ (mai) ไม่ได้ดูเพียงแค่ผลกำไรเท่านั้น แต่ยังดูไปถึงโครงสร้าง ระบบบัญชีการเงิน รวมถึงระบบภายในเลยทีเดียว ซึ่งจะต้องผ่านขั้นตอนการเตรียมตัว ผ่านกระบวนการต่าง ๆ มากมาย ตรงนี้เองที่ทำให้ระบบ ERP เข้ามามีบทบาทสำคัญ ที่เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องรู้เพื่อการเตรียมตัวที่ง่ายยิ่งขึ้น
IPO หรือ Initial Public Offering คือ การเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ และ ระดมทุนจากการเสนอขายหุ้นให้ประชาชนครั้งแรก
การเตรียมตัวเข้าตลาดหลักทรัพย์
เมื่อตัดสินใจว่าจะจดทะเบียนเข้าตลาดหลักทรัพย์ องค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงและพัฒนาให้เป็นไปตามมาตรฐานสำหรับการเป็นบริษัทจดทะเบียน ทั้งขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ระบบงานต่างๆ ในกิจการ เช่น ระบบบัญชี ระบบการควบคุมภายใน เป็นต้น
เพราะการจะทำให้ผู้ลงทุนมั่นใจ เข้ามาร่วมลงทุนด้วย จะต้องสร้างความน่าเชื่อถือ มีความโปร่งใสในการดำเนินกิจการ ต้องแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีการจัดสรรผลประโยชน์ให้ผู้ถือหุ้นอย่างเป็นธรรม มีคุณสมบัติพร้อมและเป็นมาตรฐาน
การปรับเปลี่ยนครั้งสำคัญของกิจการ มีเรื่องหลักๆ 3 เรื่อง
- โครงสร้างธุรกิจ และโครงสร้างกรรมการ
- ระบบบัญชี และรายงานทางการเงิน
- ระบบการควบคุมภายใน
- Operational Control การมีระบบการควบคุมภายในที่เพียงพอต่อการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ สามารถป้องกัน บริหาร จัดการความเสี่ยงหรือความเสียหาย ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี ตัวอย่างของการมี ระบบการควบคุมภายใน เช่น การจัดทำเอกสารหลักฐาน ประกอบการทำรายการและจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อให้ ตรวจสอบได้ การกระทบยอดและการสอบทาน การตรวจนับ สินค้าคงเหลือ เป็นต้น
- Management Control การมีระบบการควบคุมด้านการบริหารจัดการ ที่แสดงให้เห็นว่า มีระบบ Check and Balance ที่ดี มีการแบ่งแยกอำนาจหน้าที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร และปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ มีการกำหนดอำนาจอนุมัติชัดเจนและเหมาะสม หากเป็นรายการที่มีมูลค่าสูงควรให้ คณะกรรมการบริษัทเป็นผู้อนุมัติ
ขอบคุณข้อมูลจาก : IPO Roadmap Guidebook: เส้นทางสู่การเป็นบริษัทจดทะเบียน
จากที่กล่าวมา จะเห็นว่าระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) หรือ ระบบการบริหารทรัพยากรขององค์กร สามารถเข้ามาช่วยปรับปรุงกิจการได้เพื่อเตรียมตัวเข้าตลาดหลักทรัพย์ได้ เพราะระบบ ERP เป็นระบบที่เชื่อมโยงการทำงานภายในองค์กรครอบคลุมได้ทุกส่วนงาน
มีระบบการทำงานที่ได้มาตรฐาน ไม่ว่าจะเป็นการวางระบบบัญชีที่ถูกต้อง การบันทึกบัญชีที่ตรงตามมาตรฐาน สามารถปิดงบการเงินได้รวดเร็ว มีการเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามตำแหน่งหน้าที่ เพื่อเข้าถึงเฉพาะส่วนงานที่เกี่ยวข้อง มีระบบบันทึกการแก้ไขข้อมูลในทุกจุดโดยอัตโนมัติ ช่วยให้เกิดความโปร่งใส ง่ายต่อการตรวจสอบ และสามารถเปิดเผยข้อมูลได้ครบถ้วนถูกต้อง
แต่อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP ที่องค์กรเลือกใช้นั้นจะต้องมีความน่าเชื่อถือ เป็นที่ยอมรับด้วยจึงจะผ่านการพิจารณาได้ง่าย
NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจคลาวด์ ERP ออกแบบเพื่อมาธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง โดยมี SAP Business One ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน ครอบคลุมการทำงานหลากหลายประเภทธุรกิจ ทั้งธุรกิจประเภทการบริการ ซื้อมาขายไป ค้าส่งค้าปลีก อุตสาหกรรมการผลิต เป็นต้น เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของ SMEs ไทยที่ต้องการมีระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพ เป็นที่ยอมรับ พร้อมรองรับการเติบโตในอนาคต โดยไม่ต้องลงทุนสูง
#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ
สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!
📞 โทร : 080-070-7196
🔵 FB : NEXcloud solution
📲 Line OA : @nexus-sr.com (มี@)
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com/
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com
อ่านบทความเพิ่มเติม
VNU มั่นใจเลือกเน็กซัสฯ วางระบบ NEXcloud ERP Trading Template เสริมทัพธุรกิจ
ศุกร์ 11 พ.ย. 2565 ที่ผ่านมา บริษัท เน็กซัส ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด ได้จัดการประชุม “Kick-off Meeting for NEXcloud ERP – Trading Template” ซึ่งเป็น Software ที่ตอบโจทย์ SMEs ด้วยเทคโนโลยีล้ำสมัย ตัวเลือกใหม่ของธุรกิจ มีประสิทธิภาพ มาตรฐาน และความเสถียรภาพสูง...
4 เหตุผล ทำไม SMEs ต้องใช้ Fixed Assets Management ในองค์กร
คุณกำลังพบกับปัญหาการบันทึกทรัพย์สิน การตัดค่าเสื่อมราคาและการบันทึกค่าเสื่อมนั้นลงในเอกสารบัญชีและภาษีอากร ที่ทั้งยุ่งยากมีขั้นตอนเยอะและเสียเวลาหรือเปล่า วันนี้ NEXcloud ERP ได้นำบทความ “4 เหตุผล ทำไม SMEs ต้องใช้ Fixed Assets Management ในองค์กร” ซึ่งจะช่วยให้ธุกิจ...
การบันทึกบัญชีรายวัน เพื่อให้ได้งบที่ถูกต้อง
การจัดทำบัญชีเป็นเรื่องที่สำคัญและไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใดก็ขาดเรื่องของการจัดทำบัญชีไม่ได้ การทำธุรกิจย่อมมีการบันทึกรายวันเพื่อแสดงให้ถึงรายรับ รายจ่ายที่เข้ามาในแต่ละวัน หรือที่เรียกกันว่า การบันทึกบัญชีรายวัน...