ERP คืออะไร และทำไม ERP จึงเป็นกุญแจสำคัญของธุรกิจ

Dec 9, 2021

ERP คืออะไร ทำไมเป็นกุญแจสำคัญสำหรับธุรกิจ

จากซีรีส์สัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญ พลิกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือการบริหารธุรกิจยุค Next Normal” โดย NEXcloud Solution ที่ผ่านมา มีหลากหลายห้อข้อที่น่าสนใจ ในวันนี้ NEXcloud ได้สรุปประเด็นสำคัญ ในหัวข้อ ‘ERP คืออะไร และทำไม ERP จึงเป็นกุญแจสำคัญของธุรกิจ’ มาให้ทุกท่านได้ทบทวนกันอีกครั้ง

โดยซีรีส์สัมมนาครั้งนี้ บรรยายโดย คุณ ณัฐวุฒิ ไตรสุวรรณ ตำแหน่ง Associate Vice President of Digital Business จากบริษัท เน็กซัส ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันและเทคโนโลยีสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

ระบบ ERP คืออะไร และทำไมระบบ ERP จึงเป็นกุญแจสำคัญของธุรกิจ

ERP คืออะไร

ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning เป็นระบบ หรือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้เชื่อมโยงหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น หน่วยงานผลิต หน่วยงานคลัง หน่วยงานบัญชี หน่วยงานไอที และหน่วยงานวางแผน

ซึ่งระบบ ERP ที่ดีจะช่วยทำให้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการดียิ่งขึ้น อีกทั้งช่วยวางแผนงบประมาณ การคาดการณ์และรายงานสถานะทางการเงิน รวมถึงวิเคราะห์กระบวนการต่าง ๆ ขององค์กรได้อย่างแม่นยำ ทำให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นการดำเนินทั้งระบบได้อย่างง่ายดาย ผ่าน Dashboard

ระบบ ERP ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่ออะไร

ในแต่ละธุรกิจ โดยส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วยหน่วยงานต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็น หน่วยงานบัญชี หน่วยงานผลิต หน่วยงานคลังสินค้า เป็นต้น โดยที่แต่ละฝ่ายจะมีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันออกไป แต่ก็ยังต้องมีการแชร์ข้อมูลบางส่วนที่จำเป็นระหว่างกัน

เมื่อจำนวนพนักงานมากขึ้น การทำงานของแต่ละแผนกจะต้องใช้เวลาในการส่งต่อข้อมูลหากันมากขึ้นตามไปด้วย อีกทั้งอาจทำให้ข้อมูลมีโอกาสผิดพลาดหรือคลาดเคลื่อนได้ และการที่แต่ละหน่วยงานใช้ระบบที่แตกต่างกัน จะส่งผลเสียต่อการบริหารงานอีกด้วย เนื่องจากข้อมูลแต่ละฝ่ายไม่เชื่อมโยงกัน ทำมให้การดูภาพรวมจะทำได้ยาก

ระบบ ERP ทำงานอย่างไร?

วัตถุประสงค์ของระบบ ERP คือการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร ด้วยการจัดการและปรับปรุงวิธีการใช้ทรัพยากรของบริษัท ซึ่งการปรับปรุงหรือการลดจำนวนทรัพยากรที่ไม่จำเป็นได้ โดยไม่ลดทอนคุณภาพและประสิทธิภาพของสินค้า ถือเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตของธุรกิจและสร้างผลกำไรได้อย่างมีประสิทธิผล

ERP คืออะไร ERP กุญแจสำคัญของธุรกิจ เครื่องมือบริหารธุรกิจยุค Next Normal

ทำไม ERP จึงเป็นกุญแจที่สำคัญของธุรกิจ

“การปรับตัวไม่ทัน” คือหนึ่งปัญหาหลักของธุรกิจยุคนี้ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ ธุรกิจยังไม่มีเครื่องมือในการกำหนดกลยุทธ์การรับมือภายใต้สถานการณ์ต่าง ๆ ที่ไม่เคยเกิดขึ้นได้ทันท่วงที ซึ่งหนึ่งในเครื่องมือที่จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ คือ ระบบ ERP หรือก็คือ สิ่งที่จะช่วยรับมือกับสิ่งที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ในอนาคต

Key Point ที่สำคัญของระบบ ERP กับการบริหารธุรกิจ

  • จำลองผลกระทบต่อธุรกิจได้

ระบบ ERP สามารถจำลองสถานการณ์ต่าง ๆ เพื่อคาดการณ์และวิเคราะห์ธุรกิจได้ ซึ่งถ้าหากเรามีตัวช่วยในการจำลองโมเดลของธุรกิจ ไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์อะไรขึ้น ก็สามารถปรับกลยุทธ์ได้ทัน ส่งผลดีต่อการวิเคราะห์แนวโน้มธุรกิจ

  • สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายด้วยเทคโนโลยี

ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจใช้ทรัพยากรภายในองค์กรได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ ควบคุมการบริหารต้นทุนได้ด้วยการปรับลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นโดยไม่ลดทอนคุณภาพ ทำให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่าย จำกัดต้นทุนได้ เมื่อสามารถควบคุมต้นทุนสินค้าได้ ก็มีโอกาสที่จะชนะคู่แข่งในธุรกิจสูง

  • สื่อสารกับลูกค้าและ ​​Supplierได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การรับทราบถึงอุปสงค์และอุปทาน เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน ธุรกิจจำเป็นต้องมีระบบในการวางแผน รวมถึงการบริหารจัดการที่ดี เช่น การนัดหมายต่าง ๆ ที่มีผลต่อแผนงานการผลิต การจัดส่ง เป็นต้น ทางฝั่งผู้ผลิตเองสามารถที่จะจัดหาวัตถุดิบมาให้กับเราได้อย่างเพียงพอและทันเวลา และแน่นอนว่าทางฝั่งลูกค้าเราเองก็มีความสุขกับการได้รับบริการที่ดีจากเรา

  • มีการปรับปรุงในส่วนกระบวนการและการลงทุน

เพื่อสร้างความแข็งแกร่งให้กับธุรกิจ ระบบ ERP สามารถปรับปรุงในเรื่องของวัตถุดิบที่จะเข้ามา สามารถลดต้นทุนที่ใช้โดยที่ไม่ลดทอนคุณภาพหรือประสิทธิภาพของสินค้าได้ ซึ่งจะเป็นสิ่งที่ทำให้ธุรกิจมีโอกาสประสบผลสำเร็จมากยิ่งขึ้น

  • เตรียมรับสัญญาณของการฟื้นตัวที่ใกล้เข้ามา

การมีระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรที่ดี หรือมีระบบ ERP จะเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยผลักดันให้ธุรกิจแข็งแรงและมีประสิทธิภาพ พร้อมรับการฟื้นตัวของธุรกิจยุค Next Normal ได้

สำหรับใครที่พลาดซีรีส์งานสัมมนาออนไลน์ครั้งที่ 1 “ERP กุญแจสำคัญพลืกฟื้นธุรกิจหลังโควิด เครื่องมือบริหารธุรกิจยุค Next Normal” โดย NEXcloud Solution

สามารถรับชมย้อนหลังได้ที่ : คลิก

ทดลองใช้ ระบบ ERP ฟรี nexcloud ERP ซอฟต์แวร์ ERP สำหรับธุรกิจ SMEs ไทย

หากท่านใดสนใจ ระบบ ERP ราคาย่อมเยา ที่ได้มาตรฐานระดับสากลและเป็นที่ยอมรับ​ มีฟีเจอร์ที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก-ขนาดกลาง และพร้อมเติบโตไปกับธุรกิจคุณ สามารถสอบถาม หรือ ปรึกษา NEXcloud Solution ได้ทุกช่องทาง

#NEXcloud ERP เพื่อนแท้ SMEs ที่เข้าถึงง่าย โดยทีมผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ

สนใจระบบ NEXcloud ERP / ซอฟต์แวร์ธุรกิจ ปรึกษาฟรี!

☎️ โทร :  0800707196
📲 Line Official Account : @NEXcloudERP
📣 FB : NEXcloud solution ​
💻 เว็บไซต์ : https://nexcloudsolution.com
📧 อีเมล : Mkt.th@nexus-sr.com


อ่านบทความเพิ่มเติม​